1 планиране
1. Теоретични основи на ръководни функции в системата за управление
функции за управление, са отделни. относително хомогенни области на управление, компоненти за управление на процеса.
Всички функции за управление могат да бъдат разделени по два начина:
- Процесът за управление на съдържанието (основни функции)
- посоката на въздействие върху обектите на управление (конкретни или специфични функции).
Разпределяне на 5 ръководни функции:
Планиране - за прогнозиране и подготовка за бъдещето. Липса на план е некомпетентен мениджър.
Организацията - с всичко необходимо за осигуряване на бизнеса да функционира (оборудване, материали, финансиране, хора), с най-важният елемент тук е обучение за управление на обучението.
Мотивация - организиране средства за извършване на работа; Ограничена по своята същност това е - контролът на роб.
Координация - хармонизиране на дейностите, за да се постигне успех.
Control - проверка и надзор, за да се Шо отиде, както е планирано.
процес на управление в съответствие с предоставения електрическата схема започва с образуването на организационни цели и задачи на системата за определен период от време.
Така процесът за управление започва с информацията, предоставена от резултатите от процедурите за контрол за управление на вземане на решения и мониторинг фаза е завършена, определят успеха на изпълнението на решението.
Нека разгледаме по-подробно функцията за управление
Планиране - определяне на целите на системата на функциониране и развитие на организацията, както и начините и средствата за постигането им.
Планиране осигурява навременни решения, като се избягват бързината при вземане на решения, създава ясна цел и ясен начин да го приложат, както и да даде възможност за овладяване на ситуацията.
Първата и може би най-важното решение в планирането ще има избор на организационните цели.
Основната Общата цел на организацията - ясно изразена причината за неговото съществуване - е посочена като неговата мисия. Цели се разработват за извършване на тази мисия.
Мисия детайли за състоянието на компанията и осигурява насоки и ръководство за определянето на цели и стратегии на различни организационни нива. декларация за мисията на организацията трябва да съдържа следното:
1. Целта на компанията по отношение на основните си услуги или продукти, основните й пазари и основни технологии. Казано по-просто, компания, занимаваща се стопанска дейност?
2. на външната среда на фирмата, който определя принципите за функциониране на дружеството.
3. културата на организацията. Какъв тип работа климат съществува в рамките на фирмата? Що за хора са привлечени от климата?
Firmwide цели са формулирани и определени на базата на общата мисия на организацията и определени стойности и целите, за които е съсредоточен висшето ръководство. За да се даде реален принос за успеха на организацията, целта трябва да има редица характеристики.
1. На първо място, целите трябва да бъдат конкретни и измерими.
Изразяване на техните цели в конкретни, измерими начини, ръководството дава ясен референтна рамка за бъдещи решения и оценка на напредъка.
2. Специалната времевия хоризонт е друга характеристика на ефективни цели. Цели обикновено се монтират на дълъг или кратък период от време. Дългосрочната цел е планиране хоризонт от пет години, приблизително. Краткосрочна цел в повечето случаи е един от плановете на организацията, които трябва да бъдат завършени в рамките на една година. Средносрочните цели имат хоризонт на планиране от една до пет години.
3. Целта е постижима - които служат за подобряване на ефективността на организацията.
4. За да бъдат ефективни, множество организационни цели трябва да се подкрепят взаимно - т.е. действия и решения, необходими за постигане на същата цел, не трябва да пречат на постигането на други цели.
Съществуването на целта, не означава, че тя ще бъде постигната, трябва да има съответен материални, финансови и човешки ресурси. Често е за размера на тези ресурси, зависи от нивото на постижение.
Целият процес на планиране в компанията е разделена на развитие на стратегията на компанията и определението на тактика.
Стратегията е подробен цялостен и интегриран план за цел да се гарантира прилагането на мисията на организацията и постигането на неговите цели.
След като изберете една цялостна стратегия трябва да бъде реализирана чрез комбиниране с други организационни функции.
Важен стратегия механизъм свързване е разработването на планове и насоки: тактика, политики, процедури и правила.
Тактики е конкретната краткосрочна стратегия.
Политика представлява общи насоки за действие и вземане на решения.
Процедурите изискват действия. трябва да бъдат взети в дадена ситуация.
Правила точно показват. какво да се прави в определена ситуация.
Процесът на стратегическо планиране е инструмент, за да помогне при вземането на решения. Нейната мисия - да предостави нововъведения и промени в организацията в достатъчна степен.