Бизнес писмо - отлична секретарка

През всяка организация, независимо дали е държавна фабрика, малък магазин или голям холдинг, рано или късно е необходимо да влезе в кореспонденция. За да направите това, трябва да може компетентно да пиша, издаване и изпращане на писмо бизнес. Тази статия анализира видове бизнес писма и да поговорим за това как да се украсяват основните данни за документа.

За да започнете, нека да се определи какви са различните видове бизнес писма. В крайна сметка, в съответствие с правилата на различните букви и писане: какво да пиша, как да пиша, които да пишат, и така нататък.

Можете да видите списък на няколко десетки разновидности на бизнес писма, но най-често:

бюлетин;
мотивационно писмо;
гаранционно писмо;
благодарствено писмо;
жалба;
претенцията;
Оферта (нетърговски);
търговска оферта;
покана;
поздравления;
извинение;
съобщение;
прилагане;
потвърждение;
предупреждение;
уведомление;
напомняне;
препоръка;
недостатъчност;
реда;
поискване;
помогне;
моля;
предложение за работа.

Бизнес Писмо: структура

Бизнес писмо, наред с други неща, различни от обичайните писмото, че има ясна структура, която се състои от следните компоненти:

Това е най-често срещаният модел на бизнес писма, но, разбира се, някои неща могат да се променят.

Ул. Field, г. 5, р. 457,

София 123456

предмет

Има някои документи, които не посочват тема на съобщението, а именно на уведомлението, оплаквания, претенции, поздрава, буквата на гаранция или предупреждение. Във всички тези документи трябва да поемат циркулярни писма в заглавието, като единственото изключение е направено за поздравления.

Относно текст не трябва да надвишава 50 символа, тя трябва да бъде много кратък, но е ясно, да пиша за документа. Често, темата може да се изрази в рамките на 2-3 думи, като "Искане за информация", или да се започне с предлога "на" и пише в предложен делото.

шрифт може да бъде с един размер по-малък от точка основната шрифта на текста, но не повече, и това не е необходимо. Изравняване трябва да е в ляво.

Одобряване на реда на действията на организациите в извънредни ситуации

Титла или лечение са написани в центъра, един празен ред от сюжетната линия.

Ако пишете заглавието, това е най-добре да се наемат и постави с главни букви в средата. Няма нужда да се отпусне глава под формата на увеличаване на шрифта, той трябва да е точно същата, както в основния текст. Позволено, за да се направи на шрифта с удебелен шрифт:

Uvazhaemaya Галина Викторовна!

Уважаеми Юджийн Б.!

Ако името и бащиното на индивида са неизвестни, те се заменят с инициали, а е писано, както следва:

Уважаеми г-н Петров!

Г-жо Lisitsyn!

Ако един бизнес писмо ще отидат за организацията или фамилно име, името и бащиното или лидери, които не са запознати с вас, пише неутрално "Уважаеми колеги" или "Уважаеми господине". Не забравяйте в края на удивителния знак, но само един, те не трябва да се сложи всички три или повече пъти, което показва тяхното отношение, тя ще изглежда като дете.

Текстът на писмото

Текст на писмото е разделена на три части: въведение, основна част и заключение. По избор, е три точки, може да има повече. Всяка част от текста движи плавно един в друг. Ако сте в една организация не предоставя корпоративен шрифт за писане на тялото на писмото, най-добре е да изберете шрифт Arial или TimesNewRoman, изберете шрифт, или 12, или 14. Необходимо е да започнете да пишете с червена линия, съгласуване на ширината. В текста, който искате да се приведе в ширина. Тя може да се състои от прости или сложни изречения, и всеки от тях трябва да има някаква идея, не е празно. Не "вода" бизнес стил на словото не толерира. Всеки параграф започва с червена линия.

влизане

Влизане е едно изречение или дори част от него.

Според споразумението ни ...

основен

Тази част от писмото, където пише за най-важното, това е същността на проблема. Условно тя може да бъде разделена на две части: "обосновка" и "моля". В подкрепа на писмото е посочено причината за писане, за да "молба" определя това, което искате да постигнете чрез получателя на съобщението.

"Исканията" трябва да бъдат написани с нов параграф с червена линия.

заключение

Писмо за да приключите с любезното съдействие формула, която съчетава в с подписа, например:

С чувство на дълбока благодарност

Най-добри пожелания

Не е необходимо да променяте шрифта, тя трябва да е същото като в тялото на имейла. учтивост формула е написана с червената линия. Тя трябва да се оттегли от основното тяло или списъка с приложения на линиите 2-3, като изравняване на ширина.

Тук посочете наименованието на длъжността, последвано от интервал за личен подпис, последван от инициалите и фамилното име на лицето, което подписва писмото.

Червената линия не е усвоена. Позиция е писано в ляво. Ако тя е прекалено дълго, най-добре е да го разделите на две линии. Инициали и фамилия на мястото на дясно, е в съответствие с острието. В резултат на това между поста и да получите име пространство за подпис.

Главният архитект на "Story City" АД Semenets

Началник отдел на клиент

подкрепа "Telekontakt" AV Ltd Gavrilenko

приложение

Заявленията могат да бъдат документи, които са доста независими, носят някаква информация, която е необходима, за да работят. Не забравяйте да посочите всички прикачени файлове към буква, цифра тях, уточни броя на страниците и копия.

Ако един бизнес има един апартамент, те са написани след основния текст на писмото, един празен ред низ. С червената линия показва думата "молба" или "Приложения", тогава ще трябва да се постави на дебелото черво. Ако повече от едно приложение, а след това всеки един от тях е написан на нов ред и се номерира. Приложението е първото име, а след това броят на листове от копия. При проектирането на текста не се променя, тя остава една и съща шрифт, размер, ширина корекция.

Приложение: Заявление за участие във фестивала на 1 литър. 2 копия.

Мащабът и критериите за оценка на звукови файлове в 3 литра. 1 копие.
Тя планира за обучение "Управление на конфликти" в 2 л. 2 копия.

изпълнител

Въпреки факта, че всеки бизнес писмо, подписано от ръководителя на дружеството или на неговите упълномощени длъжностни лица, самата кореспонденция е нормална обикновен служител, т.е. изпълнител. Това е неговото име и информация за контакт е посочен в тази част.

App. Антон Solomonovich Leprikov

Когато писмото е напълно готов, да го отпечатате на бланка и да се регистрирате, след което можете да изпратите.

2) Какво е направено подпори "изпълнител" в долната част на писмото? За комуникация с изпълнителя, или да го направи правно обвързващ?