Имейл - как да пишат, водене на отчетност

Всеки ден получавам и отговори на десетки имейли. Ето защо, аз може да се заключи - няколко прости правила, ще бъде много полезно за мнозина и ще помогне да се разбере как да се напише имейл.

Извършване на други пощенски кутии за лична и бизнес кореспонденция. В противен случай, рано или късно да изпратите на контрагента или колега вашата лична информация, която не е предназначена да бъде споделен.

Как да напишете писмо текст

Започнете писмото с поздрав. "Здравейте, г-н шумен" или "Добър ден, Алена Igorevna", което ви трябва за бизнес кореспонденция. Проверете съобщението може би традиционните "С уважение ...".

Спестете време му, а други - пишат кратко, но отговорът на всички въпроси, посочени в писмото с разумна цитиране. Намаляване на дълги цитати, оставяйки основната идея, вашият отговор не трябва да бъде много по-кратък от този цитат. Когато напълно цитира текста трябва да бъде в началото на писане.

Текстът не трябва да бъде дълъг "лист". Всяка тема на неговото послание Отделни празен низ (играе ролята на точки) за по-добро възприятие.

Образец подпис в имейл:

Окончателно проверка на електронна поща

Колкото по-важно посланието, толкова по-чек време - липсата на правописни и пунктуационни грешки, точност и яснота на фрази, логиката на текста.

Контролира - началото на изречения и собствени имена, се капитализират, между думите, необходими пространства. Лошо впечатление наслагват срещу злоупотреба с главни букви и препинателни знаци за даване на изразяване (например, СПЕШНО.). Много хора подценяват степента на отрицателен отпечатък присъствие на тези недостатъци.

Благодаря ви за добавяне на тази статия:

Друг интересен по темата: