Как да намерите правилната дума ексел

В Microsoft Excel често работят с големи обеми от информация. В него са огромна маса на хиляди редове. колони и позиции. Намери някои конкретни доказателства в тази масив може да бъде трудно. И понякога - невъзможно. Тази задача може да бъде опростено. Разберете как в Excel, за да открие най-подходящата дума. Така че ще бъде по-лесно да навигирате в документа. И можете да преминете бързо до желаната информация.

Търсене клетки

опции за търсене

Можете да зададете свои собствени условия. Например, за да извършите търсене на няколко знаци. Ето как в Excel да се намери дума, че не си спомням цялото:

1. Въведете само тази част от надписа. Може да бъде една буква - ще бъдат разпределени за всички места, където е.
2. Използвайте * (звездичка) и. (Въпрос марка). Те замени липсващите знаци.
3. Въпросът се отнася до липсата на позиция. Ако пишете, например, "П. "Показва клетките, в които има една дума на четири знака, като се започне от" P "," оре "" поле "," Двойка "и така нататък.
4. Звездата (*) е обозначение за номер от знаци. За да намерите всички стойности, които съдържат в основата на "Раст", започнете търсенето си върху клавиша "* стреч *".

Можете също да отидете в настройките:

1. кликнете "Options" В "намери".
2. Секциите "Гледка" и "търсене", с посочват къде и с какви критерии е необходимо да се търси съвпадение. Възможно е да се избере формулата бележки или ценности.
3. Че системата прави разлика между главни и малки букви, поставете отметка в "Регистър на буквите".
4. Ако сте маркирали "цяла клетка", резултатът ще бъде клетки, в които има само дадена фраза за търсене, и нищо друго.

формат Настройки клетка

За да разберете стойността на специфична запълване или стила на шрифта, използвайте настройките. Ето как можете да намерите дума в Excel, ако той е различен от останалата част от формата на текста:

1. В полето за търсене, щракнете върху "Опции" и кликнете на "Формат". Менюто се отваря с няколко раздела.
2. Можете да зададете специфичен шрифт, вид на рамка, цвят на фона, формат на данните. Системата ще намерите мястото, което отговаря на критериите по посочените от вас.
3. За да се вземе информация от текущата клетка (избрана в този момент), кликнете върху "Използване на формата на тази клетка." След това програмата ще намерите всички ценности, които са със същия размер и вида на символа на един и същи цвят, същите граници и други подобни.

Търсене на повече думи

В Excel, можете да намерите клетки за цели фрази. Но ако въведете ключ "синя топка", системата ще работи точно по това искане. Резултатите не се появяват със стойност "Blue кристална топка" или "Blue лъскава топка."

В Excel, за да намерите нито една дума, но няколко, направете следното:

1. Напиши ги в лентата за търсене.
2. Сложете в между звездите. Спечелете "* Текст * * * * Текст2 Tekst3 *". Така че всички стойности ще бъдат намерени, че съдържа съответстващата етикета. Независимо от това дали има някакви знаци или между тях.
3. ключ може да се настрои по този начин, дори и с отделните букви.

Ето как можете да погледнете в Excel с помощта на филтър:

1. Маркирайте всеки попълнено клетка.
2. Кликнете Начало - Сортиране - Филтър.
3. Горният ред в клетките се появи стрели. Това падащо меню. Отвори я.
4. В текстовото поле, въведете заявка и натиснете «ОК».
5. само клетка Колоната ще бъде показан съдържащ фразата за търсене.
6. За да възстановите резултати в падащия списък, изберете "Select All".
7. За да изключите филтъра, натиснете отново, за да се справи.

Този метод няма да работи, ако не знаете, в който редица стойността, която искате.

За да намерите в Excel фраза или няколко, използвайте възможностите за вграден интерфейс. Можете да изберете допълнителни опции за търсене, и да даде възможност на филтъра.