Как да се организира среща на протокола

Местоположение на протокола - географското наименование на селището, която е оператор на колегиален орган. Този раздел не може да бъде определен в документа, но само ако името вече е включена в името на селото. Например: "Самара град печат", "Иваново Машиностроене Завод" и така нататък.

Забележете как трябва да започне всяко заседание минути (примерни горе).

продром

Бъдете уводната част на протокола е необходимо да се започне с името и инициалите на председателя на събранието и секретаря. Първият е член на организацията, упълномощено да провежда заседание. Като председател на организацията (персонал) в протокола не е уточнено. Този човек не трябва да бъде глава на предприятието. Изключение прави протокола от среща с директора, където главата на провеждане на среща лично.

Секцията "присъствие" трябва да се изброят всички от останалите участници в срещата. Можете да го направите, като се ръководи от следните препоръки:

• Секцията по азбучен ред да посочат имената и инициалите на служителите, които участват в разглеждането изложен в дневния ред на въпросите, и да решават по тях. Позициите не са уточнени.
• Ако по време на среща взеха участие повече от петнадесет членове, техните инициали и фамилни имена са представени като приложение към протокола от отделен списък.
• Ако срещата има и други служители на организацията или лицата, поканени от други организации в секцията с протокол "Поканен". Тук, в азбучен ред по фамилията и инициалите, както и за участници от други организации допълнително регистрира своята позиция и име на работодателя.
• Тяхното участие в заседанието на всеки един от присъстващите потвърди личен подпис.

След един празен ред след "настояще" част на протокола от заседанието въведе "Дневен ред". В този раздел се отнася до списъка от въпроси, представени на заседанието. Всеки елемент в раздела за протокол "Дневен ред" е номериран с арабски цифри. Формулировката на въпроса използва претекста за "Всичко за ..." или "За ..." (пример за протокол от заседанието от гледна точка на дневния ред, вижте. В статията по-долу). Всеки артикул следва да посочи лицето, упълномощено да действа по този въпрос ", репортер: име, инициали."

Каква е разликата между пълен доклад от заданието?

При извършване на основната част на документа, е важно да се помисли дали то се провежда в рамките на срещата на кратък или пълен регистър на съвещателен процес. За кратката форма (протокол оперативна среща толкова често, изготвен) в главната част трябва да предостави следната информация:

• Поставеният по време на срещата.
• Докладчик по този въпрос.
• Приемане и одобрение решение на събранието.

Пълноценно протокол включва определяне не само по-горе информация, но и части от докладчиците, информацията и дебата, възникнали в хода на становищата на срещата изрази събраха, наличните наблюдения и възражения, както и други подробности.

основен

Основната част от протокола е разделена на секции, в зависимост от броя на въпросите, посочени в дневния ред. Пълният под формата на документа, като всеки раздел включва три части, които отразяват процеса на обсъждане и вземане на решения.

Имената на част са обозначени с главни букви върху нов ред:

• "Слушай". Тази част трябва да има право да уточни имената на участниците в по темата (именителен), тире е резюме на доклада (в трето лице единствено число). Ако олово представяне в доклада по някаква причина не може да бъде текстът на доклада е представен на отделен лист, като приложение към протокола, както и в "слуша" се маркира с "текст на доклада (реч, език) е приложен."
• "ГОВОРИ". В тази част на отчета записани речи на другите участници в срещата на елемента в процес на разглеждане или въпроси, повдигнати по време на дискусията. Трябва да укажете името на разделите (в именителен падеж) и тире представя текста на въпрос (реч).
• "Разрешено" или "реши". Фиксирана решението, взето по време на среща по този въпрос. Текст на решението трябва да бъде напълно отпечатани, независимо, че е пълен или кратък формуляр на протокола. брой гласове, посочени по време на гласуването, получи "за", "против" и "въздържал се".

обсъждане на всеки въпрос в "слушат" части и "реши" очертава протокола за кратката форма. След подписването на документа от секретаря и председателя, той придобива статут на официален и записва.

Решенията, взети по време на срещата ще бъдат съобщени на определените изпълнители:

• Чрез предоставянето на копия от протоколите или на части от сертифицирани от секретаря.
• Публикуване на административни документи (заповеди, наредби, заповеди) за организацията на базата на влезли решения.

Как да се води отчетност?

За архивни документи, създадени в делата на разделението на видовете срещи. Място за съхранение в тези документи се определя или чрез Организацията на секретариата (структурни подразделения на организацията), или от отдела за управление записи. периодите на задържане се определят в съответствие с одобрения номенклатурата на дела в дружеството.