Как да щапелни документи ръчното, фото проби

Зашийте документите, необходими за тяхното систематизиране.

Фирмите и институциите на шевовете, документите, които искате да прехвърлите в архива.

Зашити документи удобно съхраняват и, ако е необходимо, да представи на контролните органи, без да се притеснявате за сигурността и възможността за смяна.

Какви са правилата за шиене

Теоретично, толкова просто нещо като шева на документи не са уредени в нормативни актове. Има само индикации за това как да го направите:

Какви документи се изисква регистрация

Институциите и фирмите се зашиват документи от почти всички отдели.

офицери персонала отделно систематизират и Стич в края на календарната година, следваща документи:

• нареждания на персонала,
• общия състав на поръчките,
• набирането на персонал.

• отчети за разходи,
• Текущи отчети на материални средства,
• фактури,
• фактури,
• актове за приемане,
• товарителници,
• Cashbook,
• изявления пред заведение заплата на персонала в случай на заплата, издадени на служители на ръка.

Чиновници. входящи и изходящи документи.

Документи могат да се шият с помощта на следните инструменти:

Но документите, конец зашити, а не гарантирани за да бъде променян, което е важно в днешната реалност.

Той се смята за най-надеждни въпроси зашиване конци.

Общи конструктивни правила

Документите, които след това ще бъдат необходими да попитам първо сортирани по дата, тясно свързани един с друг, всеки лист се номерира с арабски цифри в дясно. Започнете номериране с числото 1. Описът не се брои.

"Това е специален картон корица избран за корицата. Тя може да бъде с различни размери и качества. За шиене на стандартни документи, използвани от един обикновен папка с формат А4.
Документите са номерирани и пликове. В този случай, на плика е с номер, на първо място, следвана от листовете и снимки, които бяха в него.

Ако номерацията на документи е било грешка, а след това да го зачеркнем един ред и да продължи номерацията. В този списък ще бъде необходимо да се осигури надпис "променения", сложи подпис на отговорното лице и се запечатва.

Как да попълните трудови книги риболовен дневник, описани тук.
Основни изисквания към секретаря на чиновнически работник, боядисани в предложените инструкции.
Последователно и без грешки попълване на дневника на трудови договори, предвидени в тази статия.

Стъпка по стъпка инструкциите на тази процедура

Преди да започне процедурата, подшиване документи трябва да премахнат всички кламери и телчета от телбод. Систематизират по дата или по важност и номер на всяка страница на документа. Ако установите, че случаят е съставен от множество листове, е възможно да се свърже документи със специални клипове и започва да мига, отключване.

Подгответе следните инструменти и материали:

• Тема. По-добро използване на найлон.
• Игла. Избраният в зависимост от дебелината на кръстосан полимер документи размер.
• Лепило на хартията.
• празен лист хартия.
• Binder хартия, картон.

1. Премахване на кламери, скоби от документа.
2. Внимателно и плавно постави листовете за проверка за надеждност номерация.
3. В зависимост от дебелината на получения пакет вземат шило или иглата и излиза от ръба, за да направят проходни отвори на не по-малко от 3. Отворите трябва да са разположени в един ред, вертикално към ръба на хартията, на разстояние 2,5-3 см един от друг. Средна дупка трябва да бъде центриран.
4. В зависимост от дебелината на получената купчина на ценни книжа, да дължина нишка от 70-80 cm.
5. Vdet игла от дъното на обратната страна на документа, в централния отвор.
   
6. За да задържите на върха в най-горната дупка.
   
7. След това през задната част на документа, за да най-ниската.
   
8. Върнете се в центъра от предната страна.
   
9. След като шевни конци един ще бъде на обратната страна. Ако документът е хваната с много листа, а след тази манипулация трябва да се извърши по няколко пъти за тяхното решение.
10. Завържете възел на гърба. Остатъкът е трябвало да бъде с дължина най-малко 8 cm.
    
11. На получения монтаж паста хартия се нарязва на правоъгълник. На което надписа е направено по-рано ", нанизани заедно и номерирани листове .____ ____ директор IO Name". Ако офиса на главата на друг, съответно, трябва да се посочи в съответствие с документацията.
    
12. Зашити върху документа, посочен на лист хартия се поставя подпис и печат. Част от Подписът и печатът трябва да са на хартиен и на обратната страна на документа.
    

Аз трябва да кажа, че ако искате да мига по-голям е броят на листа в същото време трябва да бъде направено най-малко 4 дупки. Това ще даде на стабилността и надеждността на документа за съхранение зашити.

Кой и как да се удостовери

Документи, заверени от ръководителя на предприятието или на отделния предприемач. Важно е, че част от подписването беше залепени хартия и хартията.

Тя се казва, че с подписването на документите зашити глава поема отговорност за съдържанието им или за достоверността назначава упълномощен от поръчката.

Данни за счетоводна документация

счетоводни документи шевни подобни на шевни обикновени документи. Но има една разлика. За шиене счетоводни документи правят 5 дупки, тъй като нещата се оказват в резултат на по-голяма дебелина. Телбод документи могат да бъдат разрешени само от служителя. Част от отговорността е счетоводител, който се занимава с провеждането на дейности.

Номерирането се извършва в молив. Когато подшиване документи изготвен опис на документите по делото.

Инвентаризация се състои от следните раздели:

• наименование на документа,
• датата, на която е изготвен опис,
• списък на документите,
• подпис на отговорното лице.

Особености на обучението по предоставяне на документи в архива

Документи за доставка до архива подготвят работниците на структурни подразделения. Самото получаване включва:

1. Систематизация на документи.
2. Номериране.
3. Podshivanie документи в една папка, в зависимост от дестинацията.
4. Попълване инвентара.
5. Покрийте дизайн документ.

Горната процедура на зашиване документи предполага тяхното дългосрочно съхранение, т.е. не по-малко от 25 години.

Ако документите се съхраняват в организацията на архива най-малко 10 години. позволено някои отстъпки, а именно, не можете да притежават:

• Номерация в чаршафите.
• Систематизиране бланка, в случай.
• Конци, и се депозират в папка-папка.

Но в документите, е препоръчително да се извършва кръстосано свързване на документи, тъй като това улеснява тяхното съхранение.

Процедура за шиене, като в обикновен изпълнение. Ако в действителност, при спазване на светкавица, отключване на повече от 250 листа. е необходимо да се раздели на множество обеми. Всеки том е подадена.

Ако документите, които планират да се съхранява повече от 25 години. е в процес на подготовка за шева на сделката налага допълнителна картонена корица, която защитава документи и конци от прекомерно триене и дава прекрасна гледка към делото.

Хеминг случай за архивиране, трябва да се уверите, че текстът остава четим. Тел номерация с молив в горния десен ъгъл. Не се препоръчва да се използва за тази цел, химикалки с топка и гел, цветни моливи и маркери.

A3 лист се номерира като един лист и левия край зашити и се прибира. Ако покривалото се зашива върху средата, това ще се счита да има 2 листа.

Снимки или снимки. както и графики и карти са номерирани в задния горния ляв ъгъл. Пликове са номерирани на първо място отделно от своите инвестиции хартия.

Ако случаят е съставена от няколко тома, те (обем) всеки индивидуално номерирана.

Капак, както следва:

• Да се ​​посочи името на организацията или институцията.
• Division.
• Срок на годност.
• Име на случая.

Също така е важно да се спазват определени изисквания. Наименование на институцията може да варира. Ето защо, при изготвянето на корицата на документ трябва да посочва 2 имена. Имена на институциите, изброени в именителен падеж. Старото име е взето в скоби, новият трябва да е под него.

В допълнение, определен темата на случая. То може да бъде актове, фактури, поръчки и т.н. След това структурно звено, както и периода, за който има документи или календарна година. Това е първото и последното датите на документите.

Инвентаризация не е включена в броя на бланка, в случай. Фирмите могат да бъдат изброени по реда на важност. Например, подзаконови актове, протоколи и планове.

Подготовка за доставка на данъка

За да се регистрирате като предприемач или юридическо лице, както и промени в информацията в данъчните служби за контрол на представените документи, зашити в присъствието на нотариус. Иновации в този случай не се прилага, защото по този начин нотариуса гарантира отсъствието на корекции, направени след подписването на самоличността на заявителя няма да следват.

Условия за офис, обаче, все още не е отменено. И тъй като устройствени документи желателно все още предстои да мигат ръчно.

Препоръчваме други изделия