Как да съставя фактура на купувача

Предишен ◈ Следващото

Правилно и без грешки, за да издават фактура не е много важно. В края на краищата, това зависи от това дали купувачът може да претендира за приспадане на ДДС. подчертава в този документ. Тук ще намерите подробни указания как да попълнят във всеки брой на фактурата в дадена ситуация.

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за това как да се реши типичен данъчни и правни въпроси, но всеки случай е уникален.

По какъв начин и под каква форма на фактура

Фактура е необходимо да се регистрирате всеки път, продажба на стоки, строителни работи, услуги или права на собственост. Можете да направите това по два начина - на хартия или в електронен вид.

с помощта на компютър;

на ръка;

combinedly (в част от един компютър, отчасти по ръката).

Вторият метод, електрон, докато по-къси. За да се прехвърли на купувача фактура в електронна форма, е необходимо да се осигури неговото съгласие. В допълнение, вашият контрагент за приемане, обмен и обработка на фактури в електронен формат трябва да са съвместими. Те трябва да се съобразят с определения формат и ред. Това се посочва в параграф 2 на параграф 1 от член 169 от Данъчния кодекс.

Да, можете. Но при условие, че действията, извършени за работа за всички договори, подписани в същия ден или в различни дни, но в рамките на пет дни.

Така например, отчетите за извършената работа са подписани:

Друга ситуация. Актове за приемане на извършените работи са подписани:

Какви са данните на фактурата са задължителни

Ето и пълния списък с детайли, които са сигурни за попълване на фактурата, за да доставят стоките, извършени услуги, извършвани на работа, или прехвърлят права на собственост:

От това следва от разпоредбите на параграфи 5 и 6 на член 169 от Данъчния кодекс.

Напълнете началото на фактурата със серийния номер и датата на рисуване.

Номер на фактурата и датата, на която тя е направена

Номер и дата на фактурата е посочена в ред 1.

Номерирани фактури могат да бъдат в реда, в който е удобен за вас. да го монтирате в счетоводната политика. Обикновено просто номерация във възходящ ред от началото на всяка календарна година. Но тя може да бъде предоставена и друг ред. Основното нещо, което се увеличава номерация и хоризонтален.

Съвет: ако организацията се счупи номерацията на фактурите, а след това тази грешка не може да се коригира. Това нарушение не е основание за остатък отхвърляне ДДС.

Основното нещо, което останалата част от фактурата е съставен правилно. И за да се издаде фактура с "грешния" номер е посочен в раздел 9 декларациите по ДДС, с един и същ номер.

Грешка във фактурата на стаята не пречи да се определи:

продавача и купувача или на художника и на клиента;

Името и стойността на стоките, строителството, услуги, прехвърлени права на собственост;

данъчна ставка и размера на ДДС за сметка на купувача.

Като такива, данъчните инспектори не разполагат с правото да откаже на купувача на приспадане на ДДС по тази фактура.

Това следва от точка 2 от параграф 2 на член 169 от Данъчния кодекс.

Фактурата представени в рамките на пет календарни дни от датата на доставката на стоки, услуги, строителство или прехвърляне на правото на собственост. С оглед на това правило, да отбележите датата на линия 1.

Местоположение: как да номерация на фактури, когато стоките са били изпратени както от централното управление, и на отделните части на организацията?

Номерирането на фактурите води във възходящ ред. По номер на фактура, се добавя отделно подразделение на индекса на уреда.

информация за продавача

Процедура за попълване на посочените данъчни редове агенти има някои особености.

Ситуация: НПК трябва да посочи във фактурата, ако организацията е на данъчните регистри по две причини - данъчната служба на мястото на действително пребиваване, така и в междурегионално инспектората на България като най-големият данъкоплатец?

НПК на фактура подпечатан назначен междурегионално инспекция и посочената в известието за регистрация като основен данъкоплатец. Петата и шестата цифри от CAT значение 50. Такъв подход ще опрости контрола на правилното прилагане на остатъци от големите данъкоплатци контрагенти. Наистина, в този случай, котка ДДС изброени в фактури и декларации (в т. Н. Съгласно 9), ще бъде същата.

Изпращачът и получателят

Когато композиране фактура за извършената работа или извършени услуги, в редове 3 и 4 пут тирета.

Ситуация: Имате ли нужда да се посочи във фактурата пощенския код на изпращача и получателя на?

Ситуация: Както се посочва в информацията на фактурата за клиента и на получателя, ако стоките са изпратени на мястото на отделно подразделение на придобивания?

Ситуация: информация за продавача или на изпращача, посочена във фактурата, ако стоките (строителство, услуги) реализира клон или отделно звено?

Всичко зависи от разделението на всяка организация - български или чужд - продава стоки (строителство, услуги).

Фактурите се изпълняват от името на организацията. Това се обяснява с факта, че клони и други подразделения не са индивидуални данъкоплатци (чл. 11, 19 от Данъчния кодекс).

Има едно изключение. Фактури единици при превоза на стоки за износ за Република Беларус и Казахстан. Поради естеството на електронни документи между данъчните органи на страните - участници на митническия съюз в такива фактури да укажете PPC майки организации износители.

Пример за фактури за стоки, продавани на предприемача. Стоките се доставят по местонахождението на склада под наем от собственик

Ред 5 "платежни документи К" пълнят в изпълнението на предплатена сметка получената преди това. Линия 5 показва:

номер и дата на плащане и уреждане на документи (и) на купувача, който е бил регистриран предварително - пълно или частично авансово плащане;

номер и дата на получаване - при изпълнението на пари в брой.

В линия 5, сложи тире:

Процедурата за попълване линии 5 фактури от данъчните агенти има някои особености.

Ситуацията: независимо дали е на линия 5 на фактурата вместо подробности за получаването уточни подробности за получаване на пари в брой, за кредит? Уверете се фактура след изпращането на стоки

Местоположение: как да се попълни линията 5 на фактурата за превоза, ако предварително срещу доставките, изброени в точки (множество платежни нареждания)?

В линия 5, въведете подробните данни за нея (номер и дата) на всички платежни нареждания.

информация на клиенти

Ситуация: един, определен от купувача във фактурата, ако стоките са били изпратени на същите организации, и плаща за приятеля си?

Купувачът влиза организацията във фактурата, която сключи договор за доставка на стоки.

В действителност, в такива ситуации, платецът не стане собственик на стоката. Той само изпълнява договор с купувача. И от продавач, който е получил плащане от трета страна, няма задължение възниква пред нея. Затова, имайте предвид фактура и доставка се издава на името на купувача по договора. Фактурата ще се отрази неговата информация, означено в основните документи:

Данните за валута

"Български рубла 643" - ако цената (тарифа) се определя в българските рубли и копейки;

"Щатски долара, 840" - ако цената (тарифа) се определя в долари и центове на САЩ;

"Евро 978" - ако цената (тарифа) се определя в евро и центове.

Можете да поставите на фактурата в чуждестранна валута, но ако цената и уреждане на договора, изразено в нея. Ако цената деноминирана във валута, или конвенционални единици, както и изчисляването се извършва в рубли, а след това се използва изразът "български рубла 643" в съответствие 7.

Описание на стоки, работи и услуги

В колона 1, въведете името на продукта или описание на извършената работа, услуги, права на собственост. е предвидена такава процедура за фактури, които се състоят в пратка или след получаване на авансовото плащане.

Ситуация: можете да фактурира регистриране на името на търговска марка на чужд език? Това име е посочено в сертификата за съответствие на продуктите

Да, можете. Основното нещо - името на продукта, който се посочва в руски.

Местоположение: може да запълни една фактура в същото време и на продукта и услугата?

Да, можете. В този случай, услуги, строителство и стоки, посочени във фактурата се записва като отделно перо.

Ситуацията: дали в колона 1 "Име на стоки (описание на извършените строителни работи, услуги), правата на собственост" трябва да бъдат фактура да разчитам на състава на строително-монтажните дейности, извършвани по договора за строителство?

Ако краткото име на строителните работи ще позволи на проверка, за да ги идентифицират правилно, не се изисква подробно описание. До името на посочения бегла информация достатъчно договор или друг документ, с който може да се определи обхватът на работата.

Ако в колона 1 посочете само краткото име без да се позовава на съответния договор може да бъде отказано приспадане инспектори. Всъщност, в този случай, те няма да бъдат в състояние да се определи каква работа е извършена.

Количествените и разходите показатели

В колони 2 и 2а показват, мерна единица за измерване на продуктите, изпратени. Това означава, че специфичен код и символа съгласно точки 1 и 2 Obschebolgarskogo класификатор единици ОК 015-94 (МС 002-97). Въпреки това поставя единица е необходимо само, ако те могат да бъдат идентифицирани. Когато няма нищо, за да покаже, например, в изпълнението на услугите, резултатите от които нямат материален израз, сложи тирета.

Как да попълните във фактурата в предоставянето на консултантски услуги. Индикатори единици отсъстват

Колона 4 се отрази на цената или тарифата на стоки (строителство, услуги, правата на собственост) за единица мярка. С ДДС. Цената или метода на изчисляването му обикновено е написано в договора.

Когато цената на сделката се регулира от държавата, и те са взети под внимание ДДС, колоната 4 е изпълнен с тези суми.

Колона 5 списък на стойността на общия брой на превозваните стоки, строителни работи, услуги или права на собственост се прехвърлят без ДДС.

Изключения от това правило са следните ситуации:

имот Изпълнение, измерена на разходите, включително въвеждане на ДДС (т.3 от точка 154 RF TC ..);

маркетинга на селскостопански продукти и преработени продукти, закупени от населението (параграф 4 от член 154 от Данъчния кодекс ..);

продажбите на автомобили, закупени за препродажба на гражданите - не-платци на ДДС (параграф 5.1 на член 154 от Данъчния кодекс ..);

задача, прехвърляне на правото на собственост (стр. 1-4 на чл. 155 от Данъчния кодекс).

В тези случаи, колона 5 посочва данъчната основа, определена в съответствие с процедурата, посочена в параграфи 3, 4, 5.1, член 154, параграфи 1-4 от член 155 от данъчен кодекс. Това е разликата с кръстосано ДДС.

В колона 7 въведете ставката на ДДС, който е определен за изпълнението на специфични стоки, услуги, строителство или прехвърляне на правото на собственост.

Колона 8 е необходимо да се уточни размерът на ДДС, който се изчислява въз основа на приложимия лихвен процент (пряко или изчислената).

Изчислено ставката на ДДС, определена в 8, когато:

реализира стойността на имота измерва от включващ въвеждане ДДС (точка 3 на позиция 154 RF TC ..);

продаден селскостопански продукти и преработени продукти, закупени от населението (параграф 4 от член 154 от Данъчния кодекс ..);

продадени превозни средства, закупени за препродажба на гражданите (параграф 5.1 на член 154 от Данъчния кодекс ..);

прехвърлени права на собственост (п 2-4 статия 155 NC RF ..);

получи пълно или частично заплащане срещу бъдещи доставки на стоки, работи и услуги, както и прехвърлянето на правото на собственост.

Колона 9 списък стойността на общия брой на превозваните стоки, строителни работи, услуги или права на собственост се прехвърлят, включително ДДС. При получаване на пълно или частично плащане, уточни получената сума като плащане на ДДС.