Как да съставя фактура
използва документ, наречен фактура за потвърждаване на доставката на стоките или услугите в документацията. пълнене му се регулира от множество закони и нарушаване на правилата прави документа невалиден. Как да се издаде фактура (NF), ние ще ви кажа в тази статия.
Основни правила за попълване на фактурата
За да може правилно попълване на фактурата и да не доведе до проблеми в контролните органи, трябва да се придържате към следните правила:
- Уверете се, че стаите СФ са в хронологичен ред, както и техните дати са били по-късно от основната документация;
- Посочете подробности в съответствие със следните нормативни документи:
- за доставчици или изпълнители при доставка на стоки, предоставяне на услуги -. в параграф 5 на член. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация;
- Доставчик или при получаване на авансово - в точка 5.1. Чл. 169 от Данъчния кодекс.
- Всички промени трябва да бъдат подписани от ръководителя и печат на организацията. Задължително е да се уточни датата.
- Всички SF получени доставчици или изпълнители, те трябва да бъдат записани в книгата на покупките и издадени - в продажбите на книги.
- Не забравяйте, че по силата на документа трябва да стои 2 подписа: директорът и главен счетоводител. В някои случаи, фирмите имат хора, които също са упълномощени да подписват такива документи, съответстващи ръководство за употреба.
- Процедурата за попълване на различни за дизайн SF при получаване на авансово плащане и доставка на стоки или предоставяне на услуги.
Как да съставя фактури при експедицията на стоките или услугите,
Повечето от линиите и графиката на пръв поглед изглежда ясно, но когато те са попълване на необходимостта да се разгледа редица нюанси. При този тип SF трябва да включва:
- 1 - там е доведен определен номер и съответната дата;
- 1а - попълнено, ако направите корекции. Посочете номера и датата на документа, изготвен от факта на корекция;
- 2 - доставчик на данни или на изпълнителя на строителните работи трябва да бъде същото с други документи;
- 2а - показва мястото на доставчика, който също трябва да съвпада с друга документация;
- 3 - изпращача информация (с посочване на името и мястото). влизане е "същото" в съвпадението с доставчика на данни. Ако SF ако не се направи на доставка на стоките, в този ред, сложи тире;
- 4 - данни за получателя, включително всичките му детайли;
- 5 - ако има такъв документ трябва да се посочи съответния данни: номер и дата;
- 7 - наименованието и кодът на валутата, посочена в този формат: "Българската рублата", "643". Не е позволено да се уточни чуждестранна валута. В този случай, на линията за вземане на еквивалентно количество рубли.
Попълването на фактури при получаване на авансово плащане
SF трябва да се направи в рамките на 5 календарни дни от датата на получаване на авансово плащане. Той ще бъде в два екземпляра, по един за продавача, а втората - за компанията от страна на получателя.
Изпълнение внимание на този вид без да е необходимо да се запълнят всички линии и графиката. Трябва да се отбележи:
- 1 - показва определен брой и съответната дата;
- 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б - са изработени от доставчика (стоки или услуги), както и на купувача в съответствие с други документи;
- 5 - за авансовото плащане следва да бъде документирана обосновка. Ето защо, в този ред се посочва номера и датата на документа за упълномощаване правото за прехвърляне да получат авансово плащане. Ако аванси не са пари в този ред поставя тире;
- 7 - името и кода на националната валута на OKW. В съответствие със законодателството, чуждестранна валута не може да се използва при попълване СФ. Необходимо е да се запишете на равностойността в национална валута.
- 1 - списък на стоки или услуги / работи. Ако дадено приложение все още не е изготвен в момента на получаване на авансово плащане, да се правят обобщения на записа, като "млечни продукти". Тук можете да посочите в скоби думата "предварително";
- 7-9 - платен данъчна ставка, в размер на ДДС и сумата на получените аванси. Сумата, посочена в рубли и копейки, закръгляването не се допуска;
- в другите колони са поставени тирета.
Още по-интересно