Къде регистрираните заявления за уволнение и дали те се вписват в общата

Въпрос: Къде са регистрирани заявки за уволнение и дали се записват по принцип? Дали организацията е длъжен да води дневник книга или изявления за регистрация на работниците и служителите и, ако е така, на какво основание се прави това?

Отговор: Въпросът на заявленията за регистрация основно се свързва с необходимостта да се определи моментът, в който да започне на срока на предизвестието.

Аз трябва да кажа, че ако предложението е получено под формата на писмо за определяне на причините за уволнение и уволнение на искането или телеграмата от мястото за почивка и т.н. предотвратяване на деня трябва да се разглежда в деня на обявяването на съобщението от пощенската служба. Но като правило, служителят просто подава заявление във всякаква форма. В този случай, предупреждават от датата на уволнението е датата на получаване на заявлението.

В случай на несъответствие между тези дати, работодателят е важно да се запише този факт. Най-добрият вариант за това - в края на краищата съставянето на съответния акт, подписан от най-малко трима служители, но ако вашата организация има въведена система на счетоводна документация, която ще определи датата на получаване на заявлението, то ще бъде достатъчно, за факт от регистриране на заявлението в такава система.

Често работниците, от своя страна, трябва да се регистрират на заявлението. Ако вашата организация не предвижда такава регистрация, е достатъчно да се даде на работника или служителя копие от заявлението, с датата на получаване, заверени с подпис на упълномощен служител (персонал офицер или секретарка). Това копие ще се използва за потвърждение на датата на работника или служителя на неговия работодател предизвестие за уволнение.

Въпросът за регистрация приложения на работниците и служителите в специален дневник или книга зависи от системи за управление на документи на организацията. Правни разпоредби, които изискват от работодателите да се регистрират по никакъв начин прилагането на работници, и по-специално за оставка, не.

- лични файлове (заявление, автобиография, копия от заповеди и екстракти от тях, копия на лични документи, спецификации, листа от счетоводния персонал, въпросници за оценка на листове и др ..) Ръководител на организацията; членове на ръководството, изпълнителната власт, контролните органи на организацията; работници с държавни и други титли, награди, награди, научни степени и звания, се съхраняват постоянно;

- лични файлове на работниците и служителите се съхраняват в продължение на 75 години.

Подписано печат