Организация на легална работа в предприятието

М. V. Lobov. Директор на Правната служба на "Uralmash"

Правна работа на фирмата е насочена към предоставяне на правните производствени и бизнес операциите на юридическото лице, чиято цел е реализирането на задължителните цели пълно и своевременно изпълнение на договорните задължения.

По време на изпълнението на определени задачи на устройствени документи на юридически лица взаимодействат с публичните органи и местното самоуправление (включително на регулаторната и надзорна). Една от областите, правна работа е да се гарантира защитата на правата и интересите на предприятието в рамките на тези отношения.

Като правило, за изпълнението на законодателната работа с участието на всички структурни подразделения на предприятието. Въпреки това, основното място е отделено на Правната служба като независим специализиран структурно звено на стопански субект, предназначени да се справят с чисто правно естество.

Въпросният нормативен акт не е отменен, но повечето от разпоредбите на "обща позиция" са остарели и не отговарят на условията, в които днес работят в правните отдели на компании. В тази връзка, регулирането на дейността на юридически услуги следва да се извършва чрез приемането на местните разпоредби (от позицията на услуги, длъжностни характеристики).

1. Структурата на правната служба на компанията се дължи главно направления на своята дейност.

Има два подхода за организиране на правната служба:

1. Всеки служител участва в работата във всички области. Този подход гарантира взаимозаменяемостта на работниците, като им позволява да се получи разнообразен опит.

Изглежда, че ако първият подход е по-подходящ за малки фирми, които не могат да поддържат голям екип от адвокати, като последната е от значение за по-големи организации, които могат да осигурят няколко юридически съветници във всяка посока (в този случай, това не е проблем на оперативната съвместимост).

Нека разгледаме всяка от дейностите на Правната служба:

1. Осигуряване на изпълнението на договорните задължения.

Тази област се състои от поръчката и претенции работа.

Договор за работа - набор от действия за разработване, преглед, сключване, за изпълнение на договори, разработване и приемане на местните разпоредби, уреждащи тази дейност.

Първият приоритет при изпълнението на работата по договора е подготовката и изпълнението на местната регламента, който урежда процедурата за сключване на договори, определя функциите на всяко едно от структурните звена на организацията, включително и на правната служба.

Наличието на такъв документ (например Наредбата за договорна работа) ще ускорят процедурата за сключване на споразумения и хармонизиране на условията им. Уставът на договора е препоръчително да се определи по следните въпроси:

- компетентността на всяка бизнес единица да сключва договори;

- какви единици и в какъв ред да участват в координирането на условията на договора;

- отговорността на всеки район за хармонизиране на някои условия на договора;

- отношение на преговорите по договорите;

- по реда на регистрация и съхранение на договорна документация;

- процедурата за проверка на разпоредби за привеждане в съответствие;

- списък на условията, които задължително трябва да бъдат включени в договора;

- стандартни форми на договори.

Както показва практиката, използването на стандартни форми на договори, да има положително въздействие върху качеството на работата по договора. Типични форми на предприятия са разработени от юристи и следователно съдържат разпоредби в максималната степен защита на своите интереси. Освен това, условията на типичните форми на предварително съгласувани с всички заинтересовани лица, във връзка с които не е необходимо да се хармонизират условията за всяка конкретна сделка. Това значително опростява процеса на договаряне в завода, повишава ефективността на работата по договора.

Обикновено, типови договори не се използват в сделки, които са от съществено значение за дружеството (договори за големи количества, договори с най-много потенциални контрагенти, транзакциите, свързани с навлизането на нови пазари). В такива случаи, текстът на споразумението е разработена за конкретна сделка, с оглед на неговите специфични особености. За разработването и сключването на такова споразумение е препоръчително да се създаде работна група, която включва представители на адвокатите в допълнение към другите услуги (финансови, промишлени и други).

В рамките на правни услуги в договор за работа в предприятието заема специално място за обучение на служители от други ведомства, основи на договорното право.

В процеса на сключване на споразумения с мениджърите често се появяват еднородни правни въпроси. Индивидуални адвокати работят с всеки един от тях не е възможно, тъй като води до ненужни загуби на работното време. По-правилно от гледна точка на организацията на работа на правната представлява обобщение на тези въпроси и провеждане на централизирана подготовка с последващо тестване.

В допълнение, обучението може да се извърши и резултатите от проверката за съответствие с разпоредбите на работата по договора от страна на пример за нарушаване на обяснение на последствията, че такова нарушение може да доведе.

Трябва да се отбележи, че дейността на адвокатите не трябва да се ограничава само до договори. Най-малко (а често и повече)-важно от самия договор, са документи, изготвени в хода на неговото изпълнение (Деяния продукт приемане и завършване, фактури, сметки, документи за плащане, пълномощно). за регистрация на тези документи изисквания трябва задължително да бъдат обяснени на работниците и служителите в предприятието.

Опитът показва, че голяма част от въпросите, предизвикващи работници, които определят представителните органи на контрагента за подписване на документ. Това води до факта, че документите по изпълнението на договора често не се приема от съда в случаите на оспорване.

За да се избегнат подобни инциденти трябва да бъде решен в Правилника за реда за работа по договора пълномощията на представители на организацията трета страна, като посочва документите, които той трябва да представят (пълномощно, минути след назначаването, Хартата). Копия от тези документи, подписани и подпечатани от представител на насрещната страна следва да се изисква да бъде изправен пред и да се съхранява заедно с договора.

Правилно организирана работата договор води до намаляване на случаите на нарушение на контрагенти на своите задължения и да се намали обемът на вземанията на работа, както и предпоставка за успешното решаване на спорове, възникнали с изпълнители.

Вземания работят - набор от дейности на организацията, нейните бизнес единици и служителите при представяне и разглеждане на жалби и искове. В хода на изпълнение на работата на вземания става уреждане на граждански спорове, в които дружеството участва.

Отделно от правната служба при изпълнението на работата по иск участват и други структурни звена. По този начин, инициаторът на жалба или иск, като правило, действа специалист отговаря за изпълнението на договора. Документите и данните, необходими за подаване и разглеждане на жалби и съдебни дела са в различни отдели (счетоводство, финансови услуги и др.) Правилното взаимодействие между отделните звена в изпълнението на работата на иск е важен фактор при определяне на резултатите. Често своевременно изготви отговор на твърдението, въз основа на проучване на всички налични документи, за да се избегне съдебно производство и в срок на искането, понякога е достатъчен за принуждаване на контрагента да изпълни своите задължения.

Изхождайки от това, организацията твърди, работа трябва да се извършва въз основа на местното законодателство (Регламент на иск работа). Този акт се определят:

- случаи, в които прехвърлянето на материали в правната служба на иска е задължително;

- условията и реда за прехвърляне на материали в правната служба на вземанията (вземания) и да се подготвят отговори на жалби (отзиви);

- срокове на искания за правно обслужване на допълнителни документи;

- лицата, отговорни за около представянето, признаването, отхвърляне на иска (твърдение), сключването на споразумението за уреждане на вземане на решения;

- процедурата за одобрение на споразумението за уреждане на спора;

- границите на процедурата и време за искове (претенциите);

- изисквания за формата и съдържанието на претенциите (вземания);

- да се осъди офис (счетоводство, регистрация, съхранение на постъпващите материали);

- процедурата за контрол на своевременното прехвърляне на материали в служба на други юридически лица.

Трябва да се установи, че прехвърлянето на материали за представяне на вземанията е задължително, ако приемем, че насрещната страна на забавяне при изпълнение на задълженията за определен период (например 30 дни), както и в други случаи (например доставка на продуктите с лошо качество).

Служители на компанията, които участват в приемането на продукти, често действа с инструкциите (много трудно да се използва), които впоследствие води до невъзможността да се докаже нарушение от страна на контрагента на задълженията си в съда. Ето защо е необходимо от време на време, за да обясни на служителите на разпоредбите на тези инструкции, за да поиска тяхното стриктно спазване. Регламентът относно претенциите работа е препоръчително да се установи на служителите на структурните звена са отговорни за изпълнението на различни инструкции предмети.

Подходяща е въпросът за контрола върху своевременното прехвърляне на правната служба на материали за претенциите. Практиката показва, че притежателят на дялове или договор, не винаги е правилно се отнасят до изпълнението на това задължение. Доста ефективно средство за контрол е периодичен преглед на данните на вземанията, като посочва датата на възникването му. Това ви позволява да се идентифицират изпълнители, които са нарушили задълженията си, времето на дълга и специалисти, платени в правната служба.

Един от най-трудните области на работа вземания е изпълнението на съдебни решения. За да се направи тази работа ефективно, е необходимо да се работи в тясно сътрудничество с подразделения Съдия-изпълнител, участва в изпълнителното действие, за да се осигури транспорт и организира присъствието на свидетели, за да се осигури друга помощ. Тази работа често е свързана с пътуване. Предвид гореизложеното, е целесъобразно да се възложи тази дейност на един служител на правната служба, която ще се съсредоточи върху него всичките усилия и не е участвал по отношение на други въпроси.

2. Връзка с регулиране, надзор и други органи на държавната власт и местното самоуправление.

В тази област адвокатите, участващи в случаите, необходими за привеждане на предприятието да осчетоводи нарушение на законодателството (митнически, валутни, данъчни и други), произвеждат правно твърда позиция, изготвяне на документи за нейното потвърждение, обжалване на незаконосъобразни решения, действия и ненормативни актове на органите и длъжностните лица лица.

Наскоро важни въпроси, придобили право на собственост върху земя, заета от компанията: координиране на границите, регистрация на кадастрален план, хармонизация на условията на договора, въз основа на които се прехвърля земя на дружеството. Служители на юридически услуги трябва да участва активно в тези процеси.

3. Връзката с работната сила.

Важно е да се разработят местни разпоредби, уреждащи процедурите за набиране на персонал, преместване, уволнение. Спазването на изискванията, съдържащи се в тези документи, за да се избегне нарушаване на правата на работниците и закона, за да се избегне съдебно производство.

Правната служба е да се осигури, наети работници знания по кадровите въпроси, тези инструкции и стриктно спазване на тях.

В заключение следва да се отбележи, че организацията на легална работа в голяма степен зависи от спецификата на дадена фирма, и затова е трудно да се развиват някакви общи препоръки. При вземането на решение относно организацията на работата на адвокатите трябва да разберем целите на конкретната фирма.