Правила за писане на електронна поща или по електронна поща етикет
Правило 1. Когато имейл задължително попълнете всички полета. В общи линии, структурата на бизнес електронната поща може да бъде представен, както следва:
Значението на писмото (това ако е необходимо).
Буквата, която се състои от поздрав; основния текст на писмото; лишаване от свобода; и подписи.
Когато отговаря на електронната поща на някой друг, да промените основната идея за диалог, промяната, съответно, и темата за, и е по-добре да се започне обсъждане на нова емисия от създаването на ново съобщение.
Правило 6. Уверете се, за да напишете поздрави, състоящ се от приветствие и името на получателя в предната част на основния текст на писмото. Някои потребители смятат, че поздрава в имейла не е необходимо да пиша, защото това предполага, че безсмислено реликва от обикновена поща, тя не носи никаква полезна информация, и съдържа само една дума дю Jour.
Правило 7. Правилно Организирайте Вашето писмо. Защото четене в на екрана на монитора е много по-трудно, отколкото четенето на хартиен носител. Разделете текста на писмото, в логически точки. Опитайте се да запазите предложенията съдържат не повече от 15-20 думи. Отделни точки един от друг отстъп или празен низ.
Правило 8. Бъдете кратки и изразява мислите по същество. Основният текст на писмото на първия параграф трябва да привлече вниманието на читателя толкова, колкото му тема. Бъдете наясно с потенциалния читател ограничен период от време. Започнете с гол на писане, тя трябва да бъде ясно посочено в първото изречение. Ако първото предложение са верни, то тогава има много висока степен на вероятност, че получателят на съобщението ще го прочетете до края. Имейлът е предназначен за бърз обмен на информация. Ако искате да изпратите важна информация, съдържаща голямо количество, по-добре е да се направи кратка придружаващия текст в имейла, а самата информация да бъде под формата на инвестиции.
Правило 9. Преди да напишете писмо, прикрепете прикачения файл. Колко пъти трябваше да получите писмо, целта на която е изпращане прикачени файлове, без това повечето инвестиции. Такава небрежност не е най-добрият начин въздействие върху вашия бизнес репутация.
Правило 11. Съставяне на писмо за отговор, за да отговори на всички въпроси, поставени за вас. Ако ви е трудно да се отговори, така че директно и пишат.
Правило 15. Текстовите съобщения никога не ще трябва да се използват главни букви. Текст, се подчертава в CAPS, се разглежда като вик. В най-добрия, той принадлежи към неграмотност в областта на нетикет. Това може да предизвика дразнене или други нежелани реакции във вашия четец.
Според статията:
Материал подготвени Shutilin LA Методистката SIC Догма