Примерни работа на пълнене - изтеглят формата

Графици - комплект документи, който съдържа информация за изпълнението на работното време на всеки служител.

Този документ следва да бъде във всеки предприятие в един-единствен екземпляр, дизайн има редица нюанси, които ще опишем подробно в тази статия, ние също така даде на запълване графици.

Как да попълним графици

Допустима пълнене една обща маса за цялата организация или за всяко структурно звено отделно.
Той отразява автентичните данни на служителите на работното време на компанията. Хронометър бележки като действително отработените часове труд и не са работили. Те могат да включват: забавяне, заболяване, отсъствие от работа. пътувания.

Доклад карта може да извършва по два начина

Има готови стандартизирана форма, одобрена от съответните органи:

• Ако една компания е въвела заплащане свързано с времето, да се използва под формата на Т-13 и Т-12.
• Ако има плащане парче ставка. компанията има право да разработят свои собствени форми и форми за отчет и контрол.

Форма T-12 - трябва да се извърши ръчно.

Форма T-13 - се използва, където е възможно да се автоматизира обработката на счетоводните данни.

Първият начин за правене на отчетни карти - общите съвети

Във формата на Т-12, направена от запис на химикалка проби без да блотове ръчно. Прикрива не може да се използва.

Единица 1 (колони 1- 6) украсена маса.

В четвъртата колона се дава 2 линии за обслужване или неприсъствени марка служител. попълнете функция:

• Първият ред е изпълнен с главни букви (символи);
• вторият ред се записва номер, посочващ броя на работните часове за определен период от време;

Раздел 2 изпълва счетоводител.

Този раздел се състои от таблица, която влезе номера на лист време за всеки служител, му заплата и отработеното време. От тези данни, заплатата се изчислява.
На четвъртия страница на формуляра се вписват данните, които ще ви помогнат да се направи статистически отчети. Тя попълва специалните инструкции.

Вторият начин за правене

Под формата на Т-13, някои графики вече са попълнени автоматично: Име на разделение и професия служител, номера на протокола карта.

Актове и конвенции.

Пълният списък може да се види под формата на Т - 12. Някои от основните е показано в таблицата по-долу:

• Работни часа път с кола писмо цифров код.
• Избирателната активност на нормален график I 01.
• Нощен N 02.
• Exit в събота и неделя и RP 03.
• С 05 на обработка.
• Пътуването до 06.
• Празници от 09.
• Допълнителна почивка OD 10.
• Образователна напусне в 11.
• студент от късо време, без да се излиза от производство на HC 12.
• отпуск Проучване за своя сметка LE 13.
• Отпуск по майчинство P 14.
• Оставете за детето се грижи до 3 години охладителните 15.
• Почивка за своя сметка 17 OZ.
• Болница В 19.
• Кратко време на Шампионската лига 21.
• PR 24 отсъствия.
• Holidays, почивни дни в 26.
• Липса по неизвестни причини HH 30.

Основните форми на листа

Изтеглете формата на Т-12 път лист в MS Word формат.

Така че, в навечерието на празничните дни работни дни по-кратък от обикновено, за един час. Това право се ползват от всички служители на организациите. Картата за доклад се поставя номер седем.






Пример. Сидоров VP служител работно време - 7 часа. Срещу празника, тя ще бъде на 6 часа и се намира в таблица номер шест. Тази позиция е, че да се отбележи, че не съществува обработка.

Фигура 2. Формата на Т-13.

Изтеглете формата на Т-13 доклад карта в MS Word формат.

Кой има право да се запълни времето лист

Тя може да бъде запълнена от всеки служител, определен със заповедта. Например:

• Хронометър - ако има позиция в таблицата с набирането на персонал. Попълване на отчетни карти ще бъде негова пряка отговорност.
• Друг кариера офицер. За него, времето за управление на лист - един от основните отговорности. По тази причина се, между другото, е предписано или в трудовия договор или в длъжностната му характеристика.
• Човешки ресурси инспектор.
• Всеки друг работник, който е извършил тези задължения.

Типични грешки, които се случват в таблицата

Служител отива в отпуск. Не забравяйте, че през почивните дни ваканционни дни са включени в броя на календарните дни и не са маркирани с буквата "В" (изход). Можете да поставите символ във формата на "ON", или число - "09".

Внимание! Ако периодът на почивка се намира неработен ден за почивка (и) то (и) не се счита за един календарен ден. В картата за доклад, че (а) е показан като изход: използване на символ "В" или числото "26".

Как се попълва доклад карта на непълно

Ако работник на непълно работно време "идва" от други компании, картата доклад, той влезе на отделен ред с назначаването на един личен номер на служителите.
По принцип един служител, който извършва допълнителна работа като плуралистична, възложени две персонал числа в две различни доклад карта.
Или, алтернативно, че е един доклад карта, но за всяка позиция, заемана от него - на отделен ред и две различна численост на персонала.

Специални случаи на регистрация на прехвърляне в таблицата

Определяне на продължителността на пътуванията, ваканции или други неща, можете да използвате следните указания:

1. Пътуването е обозначен с буквата "К". Продължителността на пътуването е отбелязано в съответния ред.
2. Ако в момента на намирането на работника или служителя в командировка е един уикенд или празник ден, той плаща двойно тарифа. Картата за доклад се поставя маркировката "К М", а не на изхода на "Б".

Как да маркирате бизнес пътуване, ако работникът или служителят е в отпуск по болест? Казус.

Хронометър всъщност запълва таблицата, както следва:

1. Отбелязва се, на отсъствие (заболяване) преди символ задача "Б".
2. Символът "К" маркиран туристически дни.
3. След завръщането си от един и същи набор, или "В" (ако в болницата все още не е затворена), или "I" - в затворен отпуск по болест.

Но с такива колонки за графици, възможни последствия от а.

Риск 1. Ако записите са както следва: "В" (заболяване), "K" (пътуване), след това - "I" (разклона за работа), без да затвори болницата, а след това, за броя на дните, за намиране на един служител в командировка, Службата за финансов надзор България не признава тази част на обезщетението за болест.

Риск 2. Ако картата за доклад ще бъде изпълнен, както следва: "В" (заболяване), "K" (пътуване), а след него - продължение на болестта "В" - че FSS ще откаже да компенсира за пълен размер на обезщетенията.

Трябва да се помни, че ползата е платена от болестта. Ако служителят е дошъл да работи, а след това той е - могат да работят.

Блиц - съвети и трикове от опит

1. Хронометър изпълва формата, само ако има причина: реда или с писмена заповед или други документи.
2. Единната форма, съдържаща всички подробности за които са предвидени в него, и да попълните всички редове. Празни редове определено зачеркнати.
3. Съобщи за карти е два на месец, за първата половина от него, и второ, ако начисляването на заплатите се извършва два пъти месечно.
4. Грешки, направени при попълване на отчетите, коригирана строг набор от правила: първо, зачертани една особеност на невалидните записи са написани в дясно от тях. Работник попълване на масата, поставя подписа си и се подписва от всички отговорни за този документ.
5. Ако времеизмервача Не е известно поради каква причина работникът или служителят не е освободена, на работното място, картата доклад се остави - NN. При предоставяне на ваучери за маса се регулира.

Кой и защо имате нужда от карта доклад

Той е първичен документ е необходимо:

Получаване на безплатни правни консултации веднага!

• 

Какво е препратката 2-PIT?

Изготвяне перфектната графика на проба +