Процедурата за насрочване на ваканции, счетоводство на активите

От статията ще научите:

1. Кой и защо трябва да се насрочи ваканции.

2. Как да се подготви график ваканция, и каква информация се отрази.

3. Какво става, ако действителната празник не съвпада с планираните в програмата.

Защо ви е необходим график ваканция

В съответствие с Кодекса на труда, като основната цел на графика за почивка - приоритизиране на платен годишен отпуск на работниците и служителите. В тази почивка график, утвърден работодател е задължителен както за работодателя, така и служителите (гл. 2 ст. 123 TC RF).

. Забележка: Извършването на почивка график е задължителна за всички работодатели и юридически лица, независимо от броя на работниците и служителите. Липса на почивка график е административно нарушение. за извършването на която включва следните мерки за отговорност (член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс.):

• за длъжностни лица - с глоба от 1000 до 5000 рубли.
• за юридически лица - с глоба от 30 000 до 50 000 рубли. или суспензия на активност за до 90 дни.

Така че, за това, което е необходимо да се изготви графика за празници - очерта основните направления на инструмента:

• че работодателят не "забрави" да осигури необходимия годишен отпуск на работниците и служителите, както и служителите да не "забравят" да ги използват;
• за да се установи оптималната последователност на почивка, като се вземат предвид на взаимозаменяемостта на отделните служители, производствен процес (сезонност) и др;
• да използвате информацията, съдържаща се в таблицата, планираното за следващата година ваканционни дни служителите на броя за формиране на резерв за платена отпуска по Счетоводство и данъчно облагане;
• както и за други цели, определени от работодателя.

Процедурата за насрочване на почивки

1. Одобряване на почивка графика на форма

Както при всички оригинални документи. оформят график ваканция, одобрена от ръководителя на организацията. Това може да се използва:

2. Приемане на процедурата за изготвяне и съгласуване ваканция график

В зависимост от броя на работниците и служителите, броя на структурни звена и други фактори на процеса на подготовка и одобряване на графика за почивка през цялата организация може да бъде доста дълъг. Поради това, процедурата за изготвянето му, трябва да се осигури в един от следните документи:

• местен нормативен акт (вътрешен разпоредбите на трудовото законодателство или колективен трудов договор);
• в отделен ред.

Документът за регулиране на процедурата за изготвяне на графика на празниците, е препоръчително да се отрази по-специално следната информация:

• лицето, отговорно за изготвянето на графика за почивка;
• лицата, отговорни за предоставяне на информация за планираните дати на празниците на работниците и служителите (например, началници на отдели);
• отношение на предоставянето на информация за планираните почивки, условията за координация датите на празниците за плана за подаване на подписване на главата.

график 3. Включване отпуск

Графикът трябва да включва почивка, сложи служители:

По този начин, в графика на празници, което трябва да се планира за всеки служител общата дължима сума да му годишен отпуск (основно и средно), включително баланса на неизползваните в края на годината празници.

. Моля, обърнете внимание: следва да се установи график за почивка за всички работници: колко е зает основното място на работа и на непълно работно време. Лица, трудещи се по договор за гражданско право, графикът не е включена, тъй като те платен годишен отпуск не се прави. Графикът за почивка не се показва в административната отпуск (без заплащане), отпуск по майчинство, грижи за децата.

4. Изчисляване на ваканционни дни, за да бъдат включени в програмата

С цел да се определи колко дни отпуск следва да бъде планирано в програмата за следващата година за всеки служител, трябва да:

. Забележка: Ако разделим годишен отпуск (ваканция, намиращ се в един работен година) персонал с подходящо (член 125 от RF на LC.):

• договор работник (например под формата на искане);
• така, че поне част от този празник не е по-малко от 14 календарни дни.

5. Отчитане на служителите пожелания

Редовен почивка в графика определя и одобрява работодателя (чл. 123 от КТ RF). Въпреки това, той може (но не е длъжен) да се вземат предвид желанията на работниците. Това означава, че работодателят има правото да разпространява освобождаването на работници и служители, за да отговори на нуждите на производствения процес или на характера на дейността (сезонност). Например, ако зимата - "извън сезона" за продукти (строителство, услуги), работодателят може да насрочи разрешение на наетите лица се наблюдава в този период. Въпреки това, с цел предотвратяване на конфликти и спорове с работниците и служителите, всички тези функции на празника е по-добре да се предвиди в местен нормативен акт (регламент за вътрешни правила за труд или колективен трудов договор).

В повечето случаи, работодателите ще отговори на техните служители и да се вземат предвид техните желания за датите на предстоящите празници. Това може да стане по различни начини, например:

• събиране със служителите напуснат заявление за включване в програмата;
• в размер на въпросник за планираните почивки за следващата година.

. Забележка: някои работници платен годишен отпуск трябва да се предоставя при поискване от тяхна по всяко време удобно за тях (част 4 на член 123 от RF на LC ..). Тези работници включват, например:

6. уведомяване на работниците и служителите за отпуск

От графика за почивка не винаги отразява желанията на работниците, е препоръчително да се запознаят с всички служители своя одобрен план. Това може да осигури мястото, предвидено под формата на графика на празници ( "на почивка дати са прочели") или да направите справка в списъка.

7. Промени в графика за почивка

График на празници трябва да се разбира, че това планиране документ, изготвен от доста дълъг период от време - една година. Ето защо, без корекция е вероятно да бъде необходим. Промени в графика за почивка могат да се правят в следните случаи:

В тези случаи да се направят промени в графика на празници служителят е длъжен да напишете молба за отлагане на освобождаването. Въз основа на декларацията, издадена заповед да главата да се движат на празника. В празника са отразени промени на разписанието:

• в колона 8 се посочва причината за прехвърлянето на ваканция - Подробностите за съответната заповед на ръководителя;
• в колона 9, посочи нов период на отпуска в съответствие с нареждането;
• в клетка 10 на "Бележка" можете да определите причината за почивка транспорт (например преглед на почивка на служителя)
• в колона е поставена 7 или от датата на ваканционния период, служителят е действително заети.

Смятан процедура за изменение на графика на празници е приложим в случай на прехвърляне на планираното освобождаване на тези служители, които първоначално са били включени в програмата (т.е. работи към датата на графика). Ако работникът получи след одобрение на графика за почивка за следващата година, данните за почивка този служител може да бъде издадени от един от следните методи:

• Прилагане на одобрения график на празници. Заявка се прави в същата форма, както на самата графика и включва само информация за освобождаването на нов служител (служители). Като графика за ваканция, прилагането утвърдена от управителя.
• Без да прави промени (допълнения) на приетия график на празници. За тази цел нов служител е написал изявление във всякаква форма, която се посочва датата мишена на отпуска и броя на дните, а работодателят издава заповед за предоставяне отпуск.

Избраната опция за докладване на информация за нови служители напуснат (ваканция график, приет след одобрение), е желателно да се отрази в местен нормативен акт на работодателя.

И накрая, изберете основните моменти, свързани с планиране на почивка:

1. Графикът за наличие ваканция е задължително за всички работодатели-юридически лица, за липсата на административна отговорност;
2. Форма почивка график работодател твърди независимо (използване на единна форма № T-7);
3. Редовен почивка в графика, определен от работодателя, без да се провалят вземат предвид желанията на само няколко работници и служители;
4. Работодателят е длъжен да информира работниците за началната дата на празника в съответствие с графика.

нормативна база

Как да се запознае с официалните текстове на тези документи, намерени в раздел полезни сайтове