Процедурата за подписване на документи - studopediya

Това е един от най-важните данни, които да гарантират, съставът на документ за самоличност.

Съставът на подпори "подпис" включва:

- Име на лицето, подписало документа (пълен, ако документът не е издаден от формата и съкращение, ако документът се издава под формата): Позиция Име е отпечатан върху лявото поле на граничния (нула позицията на раздела);

- трите имена (инициали и фамилия. Пространството между тях не го правят, то се заменя с точки). Декодирането се дава без кавички и скоби от шести позицията на раздела, винаги в последната позиция на низ за името.

Длъжностни лица подписват документи в рамките на тяхната компетентност. На документа остави една, две или повече подписи, в зависимост от вида на документа, съдържанието, начина на вземане на решение.

В документа, приет въз основа на единство на командването - поръчки, посочване - винаги има подпис, като правило, ръководител на организация, институция или предприятие.

Възможно е също така да се подпори "подпис" в името на човека, за да определите степента и титлата.

Ако документът се издава на бланка на представители на официалните власти, на длъжността на лицето, подписало документа не се уточнява.

Документът, приет от колективен орган (съвет, съвет), - решението, решението - има два подписа.

Две подписи, поставени върху документите на паричната и финансов характер. Този подпис на ръководителя на организацията и главния счетоводител, подредени един над друг с разстояние между 2-4-линия.

Ако документът е на два подписа и подписите на двама души с еднакви позиции, те са поставени на едно и също ниво: първи подпис - от нулева позиция на раздела, а вторият - от 4-5-то място на раздела, в който са изброени пълното наименование на позицията, тъй като такива документи съставен на празен лист хартия, отколкото във формуляра.

Документите, изготвени от Комисията, такива актове се подписват от всички членове на комисията. В този случай не се покаже позицията на лицата, подписали документа и техните отговорности в рамките на Комисията, в съответствие с разпределението. Първият подпис е винаги най-председателя на комисията, а след това подписва от всички членове на комисията по азбучен ред.

Като правило, подписан от само първият екземпляр на документа. Две или повече копия на знака, ако това е съвместен документ (споразумение, договор). Необходимият брой (две или повече копия) знак, ако документът е акт проверка, одит и т.н. - броят на лица или организации, които трябва да предоставят акта.

Всички копия на документа, които носят оригинални подписи имат същата правна сила.

Документът трябва да бъде подписан от служителя, чийто препис заобикалящата имена. Документът за нищожно, ако подписан от друго длъжностно лице, с въвеждането на наклонена черта или приписване писалка писма ", като действа", "за", и така нататък. Д. Преди пост.

При липса на главата (ваканция, заболяване) трябва да бъде назначен по реда на длъжността (и.д.) на главата и подписа в документа за разработването на такива случаи, с посочване на действителната си позиция и име.

Във връзка с прилагането на съвременни средства за предаване на информация, електронен подпис може да се използва. Характеристики на неговото прилагане се уреждат от действащото законодателство, по-специално от Федералния закон "За информация, информатизация и защита на информацията".

Seal поставена, ако е необходимо за осигуряване на подписване на някои видове документи, като документи, свързани с получаване на пари и имущество - гаранционно писмо, пълномощно, банков чек или поръчка; на документи за самоличност, йерархия и квалификация - в паспорт, лична карта, трудов стаж, диплома, удостоверение, атестирането и други.

Списъкът на тези документи, които трябва да бъдат с печат, предвидено в специални наредби, както и реда за използване на пломби в организацията е предвидено в инструкции за управление на документи, наредби, нормативни документи.

Печат Има два вида:

- Официален печат (или равно на това в търговските организации);

Официален печат има централен образ на държавния герб на Република България, България или юридическо лице. Последователността на възпроизвеждане в Държавен герб на България печати на Наредбата за държавния герб на Република България и на българското правителство Резолюцията "На регулиране на производството, употребата, съхранението и унищожаването на печати и бланки с възпроизвеждането на държавния герб на Република България."

често срещан тип изисквания печат регламентиран. Например, за печат на изискването е описано в т. 6, чл. 2 от Федералния закон "За акционерните дружества": "Компанията има кръгъл печат, носещ неговото пълно име на руски и посочват местоположението му. Печатът може да бъде посочена името на фирмата, в която и чужд език или език на българския народ ".

Лесна за печат не разполага с герб на изображението, вместо да свири на името на организацията или структурната организация (управление на делата, офис и др.).

Понякога просто натиснете показват, че това, което се отпечатва (например, "за телеграми").

Обикновено печат са различни форми: кръгли, квадратни, правоъгълни, триъгълни.

Една организация може да има няколко прости уплътнения, да ги използвате, за да се провери подписите на прохода, в сертификатите, за производството на голям обем копия от официални документи, когато запечатване на пакети, пратки и други.

Печат трябва да бъде добре за четене и по организационни и административни документи, трябва да улови част от името на лицето, подписало документа. Печат не се поставя върху личния подпис. В някои видове отпечатване на документи се поставя в специално място, например в платежното нареждане.