Проект Офис - Management Center на компанията Project

Оксана Алексеевна Klimenko - водещ преподавател и консултант по управление на проекта, ръководител на "Управление на проекти" компания «Просто Консултинг» (София)

Защо той се наложи

Рано или късно, много мениджъри мислят за това как да организират система за управление на проекта е в тяхната компания. В същото време създаването на офис на проекта е един от най-спешните задачи. Защо?

Както е известно, компанията в същото време има повече от един проект, както и няколко (или много), и с определено ниво на зрялост, става трудно да се управляват множество проекти. В допълнение, проектите могат да бъдат различни посоки (например, въвеждането на нови технологии - софтуер, изграждане на нов обект и т.н.). Често има затруднения с разпределянето на човешки ресурси, така че някои хора и проекти, в които участват - много; поради това има претоварване. Осигурява доклади за ориентиране в проекта или да съдържа достатъчно информация, за да вземат управленски решения, или прекалено много. Без значение дали сте въвеждаме сега в системата за управление на проектна компания, или просто ще се срещне с подход за управление на проекта - вероятно имате въпроси: кой и как да управлявате всички тези "зоологически градини" проекти? Имаме нужда от хора, процедури и механизми, специални методи и инструменти. Офис за управление на проекти само ви позволява да реши тези проблеми.

Офис на проекта и Комисия за проекта

За да започнете, нека да разгледаме разликите между Office и съвет на проекта на проекта (или Комитета за проекти). Комисия за проекта - консултативен орган, който съществува в компанията за вземане на решения по проекта. Структурата на комисията по проект може да включва представители на висшия ръководен състав, функционални мениджъри, мениджъри на проекти. Комитетът се събира на редовни интервали (веднъж месечно, седмично - всяка компания този период е настроен на базата на характеристиките на бизнес модели и управление на проекти). Заседанията на комитета се провеждат като среща за управление на проекти: подготовка на въпросите в дневния ред, в се вземат решения по време на срещата, които след това се записва в протокола и са задължителни. Този комитет проект решава кои проекти ще се реализира в дружеството, определят своите приоритети, се одобряват плановете и графиците за проекта, определя бюджета за проекти отнема отчети и контроли, за да се постигнат целите на проектите и тяхното съответствие със стратегическите планове на компанията.

За разлика от Комитета за проекти, Office Project е подразделение на компанията и се използва за тактическо и оперативно управление на проекти.

Сортовете на офиси проекта

Има няколко имена на офиса на проекта. която зависи главно от целта, за която се организира в офиса.

Избор на офис модел на проекта трябва да се обърне внимание на целите и задачите на създаването му. В зависимост от нивото на зрелост на управлението на проекти, има няколко вида управление на проекти офис.

Как да се организира в офиса за управление на проекти на компанията

На първо място, има няколко въпроса, които трябва да мислят.

Във всеки случай, ако създавате система за управление на проекти самостоятелно или със съдействието на консултанти. да работи ефективно, което трябва офис за управление на проекти. За да създадете необходимостта от:

Тогава PMO наистина е управлението на центъра на проекта, в състояние да реши всички задачи и постигане на стратегическите цели на компанията.