Протокол от заседанието

Протокол от заседанието - документ, който записва всички събития по време на заседанието на колективните работниците в предприятието. Той не принадлежи към най-строго необходимите документи, но в някои случаи това е наистина необходимо.

ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр .doc заседателни минути изтеглят запълване протокол .doc заседанието на

Ролята на Протокола

На срещата си в организации, независимо от техния статут, линии на бизнеса и стойността проведе на определена честота. Те ви позволяват да се реши много от сегашните проблеми, да предприемат необходимите мерки навреме, за да разреши трудни въпроси, да определя стратегията за развитие на компанията и така нататък.

Въпреки това, не всички срещи са записани с помощта на протокола и не е против закона. По принцип управлението на компанията има право да се определи какво е необходимо да се запишете на срещата, и това, което може да се направи и без да се издава този документ.

Основната функция на протокола - писмено да се регистрират всички задачи, въпроси, мнения, изразени по време на срещата и че най-важното - вземането на колективни решения.

Внимателният и подробен доклад ще се извършва, толкова по-добре.

Обикновено са необходими протоколи на тези срещи, които имат пряко въздействие върху бъдещето на компанията. Препоръчва се също така да записва на срещата с представители на други фирми и служители на държавни институции.

Редът на срещата

Среща - това не е случай, който се провежда, така да се каже, рима или причина. Това изисква внимателно предварително подготовка, което обикновено отнема отговорното длъжностно лице, назначено на тази специална заповед на директора. Тя събира необходимите документи, пише списък с текущите проблеми и неотложни проблеми за решаване, да уведоми за предстоящото заседание на всички потенциални участници и провеждане на други подготвителни дейности.

Трябва да се отбележи, че служителите на дружеството, за да получите информация за предстоящото заседание и поканата да участват в него, и може да откаже, но само за добри и достатъчни причини, тъй като срещата е част от служебните им задължения.

Срещата обикновено има свой председател, който следи напредъка си, обявява дневен ред, гласуването. Най-често тя е ръководител на компанията, но може да бъде друг член. В този случай, информация за председателя задължително трябва да се направи в доклада.

Протокол от заседанието след края на задължителното подписано от секретаря и председателя на събранието и участниците в него, ако е необходимо, които по този начин потвърждава, че всички промени, направени в него, са точни.

Кой трябва да съставя протокол

Чиновник протокол функция обикновено в рамките на компетентността на секретаря на дружеството или друг служителя назначен за изпълнението на тази мисия директно по време на срещата. В този случай, лицето, избрано за сеч трябва да има ясна представа за това как и защо това се прави и да има поне минимални умения за писане улавя документи.

Заключение на доклада

В момента законът не предвижда строг протокол от заседанието на единна форма, така че организацията може да го направи във всякаква форма или по образец, утвърден в счетоводната политика на дружеството. Въпреки това, определена информация, необходима, за да го зададете:

• номер на документа;
• дата на създаване;
• името на организацията;
• град, в който фирмата е регистрирана;
• в списъка на лицата, присъстващи на заседанието (с въвеждането на постовете си, име);
• Няма данни за председателя на събранието и секретаря;
• дневен ред (т.е. на въпросите, които трябва да бъдат разгледани);
• факта на гласуване (ако са осъществени) и резултатите от нея;
• Резултати от срещата.

Понякога в протокола направи точното време (до минута) начало и край на срещата - тя позволява да се дисциплинира служителите и да се оптимизира времето за в бъдеще, които се изразходват за този вид среща.

Трябва да се отбележи, че протоколът следва да се извършва много внимателно, че е необходимо да се избегнат грешки и поправки, както и напълно неприемливо да направи неточна или невярна информация в него. Ако някои от тези неща, в случай на проверка на вътрешната документация на дружеството от страна на властите, компанията може да понесе тежки санкции.

Основните правила на проектиране протокол

Протоколът, като правило, се съставя в един екземпляр, но копие може да се направи, ако е необходимо, без да се ограничават в брой.

Документът трябва да бъде подписан от пряк компилатор, секретар, както и всички членове на обществото.

След регистрацията и правилното доклад за наблюдение трябва да включва, наред с други документи на дружеството, фиксиращи вътрешни срещи, преговори и срещи. След загубата на значение на това трябва да бъдат изпратени до архивите на компанията, където следва да се определи със закон или с вътрешните правилника на периода (не по-малко от 3 години), след което той може да бъде обект на разпореждане (тази процедура трябва да се извършва и в строго определен ред от закона) ,