Сортиране по азбучен ред в ексел

Здравейте, скъпи читатели. Онзи ден говорихме за това как можете да направите за сортиране на данни в Word >>>. И днес аз искам да ви кажа как да сортирате по азбучен ред според Excel. Аз ще го започнем с този вид, а аз ще ви разкажа за други видове. Да вървим.

Сортиране по азбучен ред

За да се покаже тази техника, аз ще взема таблицата с имената на хора. И на първо място, трябва да изберете колоната, в която ще се извършва сортирането.

Освен това, в раздела "дом" в "Редактиране", натиснете бутона "Сортиране и филтриране". В падащото списъка, изберете елемент "Сортиране А до Я". Моля, имайте предвид, че изскачащ прозорец, в който се посочва: цялата таблица или в рамките на средствата? Ако аз трябва да се изпълнява само една колона, а след това поставете отметка в "Сортиране в рамките на този разпределение."

Възходящ и низходящ

Какво да правите, ако имате нужда за сортиране на данни в повече от една колона, а в няколко и няколко параметри. За да направите това, има функция в Excel «по поръчка сортиране." Нека да видим как работи.

Кликнете върху раздела "Начало" - "Сортиране и филтриране" - "Custom сортиране".

Това отваря прозорец, в който трябва да се последователно Изберете колоните, които ще се опитат да се изчисли данните и да уточни начина: по цвят, по стойност, по възходящ или низходящ, и др.

заглавната част на прозореца има правилните бутони:

• "Добавяне на ниво" - добавя още сортиране правило.
• "Премахване на ниво" - премахва избрания правило.
• "Copy ниво" - копия на избраното ниво.
• Най-нагоре и надолу - движение между самите нива.

Как ще се извършва този вид? Excel ще отиде на върха на списъка. Първото ниво - това е приоритет. Например, ние изберете: сортирате хора по име от А до Я - направено. Освен това, на второто условие, ние казваме: сортирате списъка на хората, качваха възраст. Какво се получава? Имена ще останат по ред от А до Я, но хората със същото име, ще бъдат приведени в ред от младши до старши. Ако вие не разбирате, тя изглежда като тя дойде от мен.

Какво имам. Първото нещо, което сортирате редовете по име. След това, обърнете внимание на имената на "Дария" - четири от тях, но те са в една и съща последователност, тъй като те са били първоначално в таблицата. След това добавете още едно условие - да се поставят хората в ред от най-малките до най-старият. Това в крайна сметка - на масата се сортира по име, плюс по възраст.