Как да шият документи и номерирани ръководство снимка

Рутинно правило всеки документ, съставен от повече от един лист е обект на свързващо вещество. Смята се, че е необходимо по две причини: че документите не се губят, и че те не са частично оттеглени или заменени.

Въпреки това, в някои случаи, като например спешни регистрация или юридически лица в обществените институции, кандидатстващи за участие в търг, доставка, предвидено в закона, материалите в архива, - процедурата за подаване на документи, предоставени конкретни указания, предоставени от федералните власти.

Гледната точка на правните структури на

Трябва да се отбележи, че няма нито един одобрен ред, който да урежда процедурата за подаване на документи. Има редица от ведомствени инструкции, регламентиращи работата с документи в един или друг начин клон.

Те регулират, като цяло, единна процедура за мига материали. С него ще се избегнат много закъснения и ще ви спести време.

В някои случаи, като например подаване на документите частен предприемач за държавна регистрация, неправилно подадени документи ще ви бъдат върнати за отстраняване на недостатъците.

Инструменти и концепции

Когато вмъкване на документи ще трябва тези инструменти и материали:

• Игла (шило перфоратор) или тренировка - това зависи от броя на свързаните листове;
• Прежди LS-21 канапи или тел;
• Case Cover 229 × 324 mm за файловете за архив;
• 4х8 см хартия етикет - лист-свидетел;
• клей;
• Ножици.

репетиция на фърмуера

Като правило, подреждането на документи и фърмуер провежда служител, който се преброи по реда на по-добър или фиксирани в инструкцията за експлоатация.

Когато документите фърмуер спазват тази последователност:

На първо място, маркирайте мястото на мястото на пункцията. дупка център трябва да бъде в средата на листа, а другите две на 3 см от нагоре и надолу, ако има пет, тогава следното също в района на 3 см, съответно.

• Ако до 5 листа - дупките са изрязани или игла удар, при по-дебели работи - шило. Документите, които се предават на архив за съхранение, е допустимо до 250 листа, тези се пробиват отвори с помощта на електрическа бормашина или специално устройство.
• Сега дупките, необходими за преминаване на нишка или корда. За сила съедините два пъти, направен по такъв начин, че краищата на преждата са били на задната страна. Дължината на края - 6-7 см, връзват възел, много здраво, възможно най-близо до крайния лист.
• На върха на купчината и нишката се залепва хартията стикер (лист свидетел) измерване 4x8 см, но е ясно, че краищата на резбата и ясно видими възел в него. Клей изля цялата листа и внимателно залепени, е необходимо за запазване на делото и наличните материали в него и да се докаже тяхната автентичност. Можете да приготвите печатна версия на крилото, въвеждане на текст в Word и след това да изрежете лента от подходящ размер. Текстът е както следва:

В случая на свързани заедно, номерирани и запечатани ___ (_______) листове

Подпис _________________ (позиция, фамилия и инициали)

• Сега трябва да се изброят документите. Поставете данни - горен десен ъгъл преброени черен молив. Комплект мастило не е позволено. Стаите не трябва да затворите текста.

Номерацията е строго регламентирано:

• Само номерирани списъци, и във всеки случай, не на страницата;
• инвентаризация, което е в действителност, номерацията не е обект;
• писмо пликове, са номерирани както следва: първо номерирани пликове, след това останалите листа;
• материали, които вече са преброени, все още преброени отново;
• По-големи листове са номерирани със същия брой;
• документи здраво прикрепени съпътстващите материали (туристически форми, фактури, снимки) се обозначават с номер. Това се прави по следния начин: на задната страна на основния лист, с ръчно написани Поддокументи инвентаризация, номерирани само основният документ, броят на полепнал материал е посочен в бележка под линия към инвентара, или за осигуряване на лист с надпис "на лист № залегна като лист по описа на оборот ";
• на документи под формата на снимки, рисунки, рисуване номера са поставени от задната страна;
• цифрени числа в арабски цифри, поставени формат и възходящ;
• в многотомни дела номерирани страници на всеки от отделните обеми.
• Когато лепилото изсъхне, свидетел да се поберат на броя на страниците в арабски цифри и с думи в скоби, той подписва лицето, отговорно за изготвянето на актове и нормативни документи - на главата и поставя печат.

Имайте предвид, че подписът и печатът е задължително да бъдат поставени така, че част от него е на листо-Свидетел, а някои направо да се осигури на бизнеса. Според установения ред, той се счита за гаранция за автентичност и цялост.

Всички пришити комплекти от документи, свързани лист-списък, който се посочва:

• името на организацията;
• наименование на документа;
• компилация от данни;
• TOC (абстрактен подготовка цел), съдържащ кратко изброяване на вградения materialov4
• брой листа;
• срок на годност;

и точки (задължително!) компилатор (неговата позиция, име), и неговия подпис.

• Според правилата в описа не се поставя номер.
• Дело подготвени за доставка до архива, капакът е снабден с 229 × 324 cm (по избор), при инвестиция от нестандартни материали, покритието отговаря на действителните параметри.

Fotoinstruktsiya

Станислав Матвеев