Легло чиновник 10-те най-често срещаните бизнес писма

Бизнес писмо - най-честата форма на комуникация след реч.

Днес широко се използва електронен бизнес писма. Те не изискват спазване на всички правила за регистрация, те могат да отидат направо на въпроса. Въпреки това, писмото не променя смисъла на вида на кореспонденция.

Какви са бизнес букви в зависимост от статистическите данни, които използваме по-често?

Писмо за запитване. Това писмо официално поиска всякаква информация, документи. Тя започва с писмо се посочват причините за искането:

Тя продължава с описание на същността на искането

Писмото на запитване често се определя краен срок

Писмо за отговор. Писмо за отговор - най-честата форма на бизнес писане, като писмо е отговор на всички видове бизнес писма. За разлика от другите по това, че има връзка с номера и датата на писмото, на които отговорът. Тя започва, като правило, като този:

В отговор на молбата ви ...

В отговор на писмото си ...

След това идва отговор на експозицията

Писмо за искане. Писмо за искане започва с описание на ситуацията и причините, които ни доведоха до адрес:

Във връзка със ситуацията в производството ...

Продължавайки исканията за описание сам

Ние ви молим да се гарантира, че машината е доставена възможно най-скоро.

Довършва писмо стандартни фрази

Благодаря ви предварително за участието ...

Най-добри пожелания ....

Благодарствено писмо. Този вид писане може да бъде отговор на писмото на поискване. и активен израз на благодарност за извършени услуги или помощ. Писмото може веднага да се започне с думи на благодарност.

Благодарим ви за вашата помощ в набирането на средства.

Довършва писмо фрази

Най-добри пожелания ...

Надяваме се, че за по-нататъшно сътрудничество.

Ние се надяваме да продължим сътрудничеството.

Мотивационно писмо. Това писмо сме направили до документи или стоки, за да потвърдят, че са официално посока и доставка.

Видове документи и техния брой, наименованията на продуктите могат да бъдат определени в текста или в приложение:

Статистически данни за 2л. 1 копие.

Напомняне писмо. Това писмо ни напомня за някои събития, дати, договорености и не изисква отговор.

Писмо-Post (бюлетин). Това писмо съдържа информация за събития, хора и събития.

писмо за потвърждение. Този вид писане ние потвърждаваме участие в нищо. получаване на всички документи, фактът, че предоставянето на услуги.

Писмо-покана. Това писмо е покана за събитие или да участват в нищо.

Писмо за отказ. Това писмо - официален отхвърлянето на предложението, участие услуга. Необходимо е да се посочат причините за отказа.

и учтиво пълна писмо

Всички тези писма са официално. Те гарантират успешна комуникация в рамките на организацията, сътрудничеството с други фирми, взаимодействие с висшестоящи и правителствени организации.

Ако искате да получите на електронната си поща за бързо реагиране, подробен отговор на писмото Ви чета, не забравяйте, и то не само сканирано, използвайте по-конкретни, пише брилянтен удар с глава на тема и да се избегне стандартни фрази и твърде формален подход.

Уважаеми Петър!

Нашата компания има нужда от 10 нови компютри. Може ли да поставите необходимата сума преди края на седмицата, както и фактура за плащане?

Вашата помощ ще бъде безценен за нас.