Подписването и одобрение на документи
Подпис (проп 21) - задължителна предпоставка официален доку-среда, която дава правно действие към нея. Длъжностни лица на подпис ik- документи в рамките на тяхната компетентност. Документи, съставляващи-mye в институциите, работещи в правата на единоначалието, подписани от един офицер. Документите на колегиални органи домакин Mykh, две подписи. Така например, ре-shenie подписва от председателя и секретаря на колегиален орган. Също подпише протокола.
Документите, изготвени от Комисията, например, актове, подписани от всички членове.
Парична и финансови документи притежават функции като част от Удо-stovereniya. Те се подписват от централни офиси и главата взрив galter на. Специален момент от Федералния закон "За Счетоводство ucho-тези," посветен на подписването на реда на отчитане на първични документи. Той казва: "Списъкът на лицата, които имат право да подписват източник счетоводство-ТА на документи, според ръководителя на организацията, като се консултира с главния счетоводител документите, които удостоверяват собственици управа на сделки с пари в брой, да се абонират ръкави-водителите на организацията и главния счетоводител или упълномощено от тях. страните. "*
* Федералния закон "За Счетоводство", чл. 9, п 0.3.
В "Министерство на финансите инструкции България на счетоводните институции и организации, които са с ограничен бюджет", подписването на документите, изброени една по-подробно: "Институциите на всички счетоводител skie документи, свързани с изпълнението на оценки на разходите на бюджета, специални и други извънбюджетни средства, подписани от PV -kovoditelem институция или негов заместник и главен счетоводител или негов заместник. " На следващо място, по ред, определени подпис консумативи, касови поръчки, плащане (плащане settlement-) декларации memo'an поръчки и т.н. В съответствие с инструкция "Да получаване k'as-сови поръчки са валидни в присъствието на главния счетоводител подпис или заместител, и касиера". *
По този начин, всички законодателни и регулаторни актове на воденето на финансовите отчети се отнасят до въпроси, свързани с тяхната подписи-ТА.
Подписът върху документа са разположени една над друга в Дебит последователност, съответстваща на позицията. Имена на мнения са разделени от две-Lamy разредка интервали. Например:
Той е подписан, като правило, първото копие на документа. Реквизит "подпис" се състои от името на лицето, подпис-ik- документа за личния му подпис и неговото тълкуване, в който инициалите и фамилията. В документа, направени в съответствие с формулярите, в името на позицията не включва името на институцията. Например:
Директор на Института подписан V.T.Loginov
Когато поставите документ върху бланка на официалната позиция на лицето, в подписа не е уточнено.
Когато поставите документ върху бял лист хартия имена трябва Нес включва име на институцията. Например:
и архивиране подпис M.V.Larin
В университетите, научните институции в позициите, посочени научна степен и звание. Например:
Head. Катедра по зоология
Професор, доктор биолог, науката подпис I.F.Milyutin
Подписи на няколко служители на документа са разположени един над друг в последователността, съответстваща на позиция. Имената на съобщения са разделени от разстояние от два пръстен. Например:
Ако документът е подписан от няколко лица, равни по положение, техните подписи са на същото ниво. Например:
Директор на училището № 585 директор басейни "Dawn" подпис O.O.Nikitina подпис E.L.Blandinskaya
Трябва да се помни, че при липсата на длъжностно лице, под-ПИ, който е добит в документа, ако документът е подписан от неговия заместник или актьорско майсторство, задължително се посочва etsya действителното положение на подписалия с превръзка (разпечатате "заместник." Или "IO ") и е показал, че F Milia. Поставянето на наклонена черта пред индикацията за положението или предварително дневника "за" е груба грешка. Не се допуска като подпис на ръка "Зам".
Процедурата за подписване на документите създава и разпространява чрез компютърни системи, са определени в чл. 5-от Федералния закон на "On информация, информатизация и защита на информацията":
2 документ, получен от автоматизираната информационна система става валиден след подписване задължителна служител на в съответствие със законодателството Rossiys Coy федерация.
3 правната сила на документа, съхранява, обработва и пе-redavaemogo използване автоматизирана информационно-и тези lekommunikatsionnyh системи могат да бъдат потвърдени от д-Dig rovoy подпис.
Правно действие на електронен подпис е признат в присъствието на софтуер автоматизирана информационна система и хардуер, данни за самоличността на подписа, и съвместно спазване на установения режим на ползването им.
4 Правото за проверка на самоличността на електронен цифровия подпис се извършва по лиценз. Процедурата за издаване на разрешителни за оп redelyaetsya българското законодателство. "
Обработката на жалби писмените и устните гражданите