спецификация на пробата за доставка на стоки през 2019 г. форма

Предишен ◈ Следващото

Формиране на спецификация за доставка на стоки се извършва само след сключването на договора за доставка. Документът не е независима, и служи като допълнение към договора, които са неразделна част от него. Спецификациите са доста често срещани (особено в търговски дружества), независимо от факта, че те не са необходими за употреба.







ФАЙЛОВЕ
Изтегляне на бланка на спецификацията за доставка на стоки .doc Изтегли спецификация проба за доставка на стоки .doc

Защо Спецификация

Всяко споразумение, включително и договора за доставка включва редица конкретни данни:

  • назоват теми, между които тя се намира;
  • Обект на поръчката (т.е., означена доставка някои специфични стоки или материали);
  • разходите;
  • условията, при които трябва да се изпълняват;
  • права, задължения и отговорности на страните за неговото нарушаване.

Като общо правило, договори са стандартни и не винаги се предписват специфични имена на продукти, които най-често се дължи на факта, че обемът му може да бъде доста впечатляваща. И тук идва на помощ на специална добавка към договора - спецификацията.

Спецификацията също трябва да бъде в писмена форма и дава пълна картина на списъка на стоки или материали от мерната единица, количество, качество, вид, предназначение, както и други характеристики и функции.

Най-важната спецификация, когато става въпрос за сключване на договор за дълъг период, въз основа на което материалните блага са изпратени от страна на продавача повече от веднъж на потребителя.

Колко спецификации могат да бъдат в един договор

Брой на спецификации на един договор за доставка не е ограничен.

За всяка партида на стоки може да представлява отделен документ. Всеки път, след подписването му, той се превръща в друга част на основния договор.

Който образува спецификацията

Директен отговорност за съставянето на документа се носи от работниците на предприятието, което е доставчик - тя може да бъде мениджър / началник на отдел, отговарящ за договора за доставка, правният или друг служител. Главното условие на този човек е знаел всички подробности за основния документ, имал точна информация за доставчика и знаят как правилно да се организира на спецификацията.

Как да създадете проба спецификация

Към настоящия момент не съществува стандартизиран формат спецификация, така че служителите на организациите и предприятията могат да бъдат в свободна форма или ако компанията е разработен и утвърден образец документ - основа на извадка. Основното нещо е да се наблюдава само две основни условия: неговата структура тя трябва да отговаря на определени стандарти за съхраняване на отчети, но от съдържанието - включва редица конкретни данни.







трябва да се правят на "шапка" спецификации:

  • номер и дата на договора, за който се е приложение;
  • спецификация номер като прилагането;
  • посочва името на документа.

Втората част е основна форма. Тя изглежда като тя е почти винаги под формата на таблица, в която е включена следната информация:

  • наименование на стоки или материали;
  • единица за измерване;
  • количество;
  • цена на парче;
  • от общите разходи.

Ако е необходимо, таблицата може да бъде завършена и други допълнителни данни.

След това няма нищо лошо да се побере под условията на плащане маса на продуктите в съответствие с тази спецификация (те могат да отговарят на условията на договора, и може да бъде променен - ​​в зависимост от обстоятелствата).

спецификация на пробата за доставка на стоки през 2017 г. форма

Какво да търсите в спецификацията за дизайн

Спецификация може да бъде издаден на бланка на организацията, или просто празен лист хартия всеки удобен формат, както във формата на ръкописи, както и да го пишете на компютъра.

Само едно условие трябва да се поддържа стриктно: формуляр трябва да съдържа подпис на ръководителя на фирмата доставчик или негов представител, отговорен, както и подписването на организацията - потребителя.

В същото време, техните подписи трябва да бъдат само "на живо" - използването на факс подписи, т.е. отпечатано от всеки метод, не се допуска освен в случаите, когато договорът е "дистанционно и фирми са официално регистрирани електронни цифрови подписи.

Потвърждавам, в спецификацията, като печат, сега е строго не е необходимо - то трябва да бъде подпечатан, само ако прилагането на държавни продукти, регистрирани в правните актове на организации.

Спецификацията е направена в размер на две идентични текстови и равностойни правилно екземпляра - по един за всяка от заинтересованите страни. След образуване и разглеждане на информация за документа е вписано в специален договор книга.

Мога ли да направя промени

За спецификации на приложимото право на едни и същи правила и изисквания, които са изложени на договори (защото те са част от тях).

Това означава, че ако е необходимо, на всеки етап, готов да спецификацията по взаимно съгласие на страните може да се редактира. Възможно е също така да се прекрати по-рано изготвен и заверен от спецификацията и образуване на нови.

Как, къде и колко дълго да се запази документа

Спецификация цялата текуща период трябва да бъде в отделна папка, заедно с договора, незаменим аксесоар за които е страна. Срокът на годност на документа се определя или от законодателството на Руската федерация или местни актове на дружеството.

Как да прехвърля партньора спецификация

Метод за предаване на спецификации обикновено се задава същият като този, използван за сключване на договори:

  1. България чрез обикновена поща с препоръчано писмо с обратна разписка;
  2. по куриер;
  3. Ако организации имат електронен подпис - по електронен път;
  4. в някои случаи, когато условията на договора позволяват това, документът може да бъде изпратена по факс и.






Предишен ◈ Следващото