Trip документи, изчисляване на пътни разходи

Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.

Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.

Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.

За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне

Процесът на получаване на пътуване включва работа с няколко документа. Попълване на някои от тях има свои собствени характеристики. Какво трябва да се търси?

Осъществяване служители в командировка започва с Ордена на изпращане на служител в командировка. Това показва, че периодът, за който се изпраща на служителя на мисия, в кое място и с каква цел. Придружаващ документ е задача за услуга, в който подробно е посочено цел на пътуването, стъпките на взаимодействие с контрагенти, клиенти, потенциални клиенти или други.

След като направите поръчка и плащане на мито трябва да бъде предварително сумата, предназначена за консумация по време на пътуването. Авансово плащане покрива ежедневните разходи: квартира, храна и свързаните с тях разходи (пътни до мястото).

При плащане в аванс - преди или след пътуването?

Служител в посока на бизнес пътуване се дава авансово плащане в брой за покриване на разходите за пътуване и наемане на помещения и допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни).

Окончателните изчисления са направени при завръщането на работника или служителя от бизнес пътуване, след като ги привлича надолу и доклад, включващ всички разходи, които са били направени. Ако получите да пътуват авансово плащане не покрива тези разходи, на работника или служителя се заплаща останалата част от сумата. Но това се случва след одобрението на разход доклад директор на организацията или упълномощено от него лице, тъй като често има елементи, които не са оправдани от гледна точка на бизнеса на. Да предположим, че един служител в командировка вечеря за голяма сума в ресторанта и сложи отметка на предварително доклада. Директор може да разглежда тези разходи да бъдат неоснователни, поради което разходите в този случай работникът или служителят не е възстановена.

Как да издаде пътуването - организация на парични средства или прехвърляне на служител банкова карта?

В този случай има два варианта.

При изброяването на картата за пътуване на личния състав в платежното нареждане се посочва също, че парите за това пътуване или DSA, в зависимост от начина, по който се формулира в пътнически ваучери цел на пътуването.

Попълване на пътните документи

При получаване на парите, на всички документи, които са изготвени, служителят се дава сертификат за пътуваща, а след това в отдела по персонала, счетоводен отдел или секретаря на печат е поставен до него, че когато той си тръгва в командировка (дата), от листа, който се подписва от лицето, което потвърждава пенсиониране служителя място на работа.

Дата, която са пълни с колони от слизането от задната страна на документите за пътуване, се счита датата, на която работникът или служителят изпратено до дестинацията. След пристигането си в деня на пътуването, той прави забележка на пристигането в счетоводния отдел, секретарят или друго лице, като печата на организацията.

Това се случва, че пътникът отива на едно място, и за него да се решат някои проблеми на работниците трябваше да отида на други организации. В такива случаи, на обратната страна на пътните документи, необходими, за да се отразят всички точки, където служител и когато той се влюбва въпрос за никакви проблеми в оправдава пътните разходи.

Заключителният етап на попълване на задната страна е налице, когато работникът или служителят се връща в неговата организация. Марк пристигането на организацията, той поставя в отдел персонал, и това е обратната страна на сертификата за пътуваща се смята за приключена. В срок от три работни дни след завръщането си от командировка служителят трябва да докладва и да подадат предварително отчет на всички разходи, които прави.

Как да попълните аванс доклад

Разходи доклад - документ, който се подава на всички първични документи, потвърждаващи разходите.

Заглавната страница на добре:

• име на служител
• подразделение
• датата на авансовото доклада

На обратната страна на отчета за сметка на служителите показва:

• името или имената на първични документи за разходите,
• размер, определен в документа
• крайна стойност за перфектен разходи
• подпис

След попълване на гърба на доклада за сметка се предоставя на счетоводния отдел. Счетоводна услуга изпълва в долната част на гръбначния стълб на доклада за разход, който трябва да съдържа следната информация: кой е дал предварително доклад, номерът на отчети за разходи, дата, който пое надолу доклад. Гръбнак прекъсва и се даде на работника или служителя, като доказателство, че той е преминал предварително доклада.

Какво трябва да се обърне внимание на тази част от разходите?

1. Превозните средства

Имайте предвид, че пътуват в общите разходи за транспорт (автобус, автобус, трамвай) са включени в дневните, така че работодателят има право да не ги възстанови. това не се изисква от закона. Subway тарифа възстановяват до предоставянето и получаването на билета.

Разходи за влакове и междуградски влакове работодател е длъжен да обезщети. Също така възстановява пътуване с автобус от една община в друга. В същото билет в автобуса в рамките на града няма да бъдат възстановени.

2. Наемане на жилища

3. Hospitality

По време на пътуването на делегацията може да има разнообразие от допълнителни разходи, като например тези, свързани с разходите за ресторанти и така нататък. В такива случаи влиза в ограничаване сила по отношение на гостоприемство (да не надвишава 4% от разходите за труд на данъкоплатеца за счетоводството / данъчен период) , Ако това ограничение се преодолява, всички разходи, могат да бъдат взети под внимание при изчисляването на данъци (данък върху доходите или данък във връзка с използването на опростената данъчна система).

Какво става, ако разходите надвишават границата? В такива случаи, работодателят може да изплати компенсация на работника или служителя за всички разходи, въпреки факта, че нормата е превишена, но ги вземе под внимание при изчисляване на данъка, той ще бъде в състояние само в степента, изисквана от закона, а останалата част се дължи на загубите.

препитание

на ден

В момента законът дава възможност да плащате за дневните, които не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица в диапазона от 700 рубли. на ден. Но ако, например, в командировка пътуване режисьор, може да се предположи, че на 700 рубли. един ден няма да е достатъчно. Той може да назначи голямо количество и количеството, което превишава 700 рубли. Тя ще се облагат с данък по индивидуална ставка на подоходния данък от 13%.

В случай на командировки в чужбина дневни пари варира в зависимост от коя страна на лицето се изпраща на бизнес пътуване. Той също така стандартизирани закона.

Документът, одобрен за дневните

калкулиране на пътните

Ежедневно плаща за всичките дни на намирането на един служител в командировка. пътуване се изчислява по календарни дни от изчисляването на средните доходи.

заплатата на работника или служителя е 20 000 рубли. той отива в командировка. Но миналия месец, служителят беше даден годишен бонус в размер на 100 000 рубли. При изчисляването на плащането на дните за пътуване ще се счита тази премия, платена през последния месец. Това ще се отрази на стойността, която се изчислява ежедневно служител. Ако тя работи този месец да се организира или ръководи бизнес пътуване, щях да съм получил 20 000 рубли. Но тъй като той отиде в командировка, сумата, която ще получите, ще бъде изчислен, както следва:

Грешки в изчислението на дневната

Понякога счетоводител неправилно изчислява размера на движение, както и служителят започва да разберете как той изчислява средната работна заплата. Понякога това не се вземат под внимание всички плащания, или изобщо да не се счита за бизнес пътуване на средната работна заплата, а просто натрупана заплата. Служителят има право да поиска заплата на средната работна заплата, което значително ще увеличи заплащането й за текущия месец.

Има моменти, когато е налице, както и обратното. Така например, през миналия месец, служител се премества от едно състояние в друго, а средната работна заплата е по-малко от заплатата му. В този случай, заплатите за времето, прекарано в командировка ще бъдат по-малко.

Плащане празници и извънреден труд в командировка

Това се случва, че служителите трябва да не работи само в командировка в края на седмицата, но и да се рециклират. Това се изисква от условията на експлоатация. В този случай, работникът или служителят трябва да предостави доказателство, че той е наистина рециклиране. Потвърждение може да бъде издаден директно на организацията, за която той е работил. Например фактът, че ревизии могат да бъдат потвърдени в отдела по персонала. В същото време, в допълнение към потвърждение, също така е важно да имат работа работодателят ви директно се посочва, че на работния ден в тези дни е продължило по-дълго от два часа. Ако работодателят не е дал директна индикация за това, той има право да не плащат на работниците на обработката. Може да има случаи, когато се сключва договор с организацията, която дойде при него там и да направи от документи, които не отговарят на действителността безскрупулен служител. Всяка обработка по инициатива на работодателя, работникът или служителят не може да си позволи да се удължи работния ден.

Същото се отнася и за работа в събота и неделя. Ако работник, далеч по работа, отива да работи в събота и неделя, трябва да се съгласи с работодателя, следва да се издаде заповед, а след това работата му ще бъде изплатена на.

Ако работодателят инструктира един служител да отиде и да работят по един уикенд или празник, плащането се извършва в съответствие с Кодекса на труда от двойните. Но тъй като пътешественик плащането, извършено въз основа на средната работна заплата, възниква въпросът как да му намери работа през почивните дни: да се удвои средната надница или заплата?

Уикенд работа в командировка, платени от двойна тарифа, която се изчислява на средните доходи, а процентът е взето или заплата, разделена на броя на работните дни, в резултат на сумата се умножава по две.